L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Le Centre de recherche INRAE Grand Est-Colmar regroupe 4 unités. Environ 120 agents, titulaires et contractuels, y travaillent. Il se situe à proximité de la gare SNCF et dispose d'un grand parking gratuit et d’un service de restauration.
Environnement de travail, missions et activités
Vous exercerez votre activité au sein de l’unité mixte de recherche Université de Lorraine – INRAE LAE (UMR LAE) sur le site de Colmar au centre INRAE Grand Est Colmar (68). Cette unité de recherche compte une cinquantaine de membres dont une vingtaine sur le site de Colmar. Les recherches de cette unité portent sur le fonctionnement et la gestion des systèmes agricoles.
Votre mission au sein de l’unité sera d’assurer la gestion administrative liée aux activités des agents.
Vous serez plus particulièrement en charge de:
* Assurer le suivi financier de l'unité ; renseigner des tableaux de bord, faire des extractions à partir du système d'information ;
* Assurer l'exécution budgétaire des dépenses (passation des commandes d’achats, réception) et des recettes (émission des titres de recettes, établissement des justificatifs de contrats) ;
* Assurer la gestion administrative de proximité du personnel de l'unité (renseigner, constituer les dossiers de recrutements des contractuels, suivre les budgets dédiés à la paie) ;
* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de l'unité et faire procéder aux aménagements/déménagements nécessaires ;
* Traiter les ordres de mission et notes de frais du personnel de l'unité ;
* Assurer une continuité pendant les congés avec l'équipe basée à Nancy ;
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Vous aurez des relations avec des personnels INRAE : agents de l'unité, gestionnaires de centre et d'unité, agent comptable secondaire, directions et des personnes extérieures : fournisseurs, partenaires institutionnels, etc.
Conditions particulières d’activité : Des déplacements occasionnels à Nancy sont à prévoir. Le travail à temps partiel est possible (minimum 80%). Le télétravail jusqu'à 3 jours par semaine est possible en fonction des aptitudes et des missions.
Formations et compétences recherchées
Formation recommandée : formation et/ou expérience dans le domaine de la gestion administrative, Baccalauréat, BTS, DUT en gestion administrative.
Connaissances souhaitées :
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
* Notions de base en finances des établissements publics.
* Pratique des logiciels bureautiques, connaissance Excel avancée, pratique des outils collaboratifs.
Aptitudes recherchées : Organisation, rigueur, fiabilité, travail en équipe, sens de la communication et de la pédagogie.
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.
Référence de l'offre
* Contrat : Mission temporaire
* Durée : 4 mois
* Début du contrat : 01/04/2025
* Rémunération : 2018 à 2057 € Brut/mois en fonction de l'expérience
UMR 1132 Laboratoire Agronomie et Environnement
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