Assistant(e) administratif(ve) et comptable - régisseur de recettes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Régisseur de recettes

L'Acclameur, avec son mur d'escalade parmi les plus grands de France (42 mètres de long et 16 mètres de hauteur, comptant près de 90 voies), sa structure de bloc (200 m² permettant une pratique jusqu'â 4,5 mètres de hauteur), son dojo (600 m², comportant 4 surfaces de combat) et sa salle d'escrime (500 m², équipée de 6 pistes d'entrainement), est un site dynamique au coeur de la vie sportive régionale et nationale. Chaque année, il accueille des milliers de pratiquants, des compétitions de haut niveau (championnats régionaux, championnats de France, Coupes de France), des évènements éducatifs et des animations sportives variées.

Au coeur du fonctionnement administratif et financier de l'Acclameur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et comptable, en garantissant un suivi précis et sécurisé des recettes du service des Sports.

Nous vous offrons un poste stratégique au sein d'un complexe évènementiel et dynamique, un cadre de travail stimulant et varié, une équipe engagée et conviviale.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) et aimez les chiffres ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'un complexe de premier plan ?

Rejoignez l'Acclameur et devenez le pilier de notre gestion administrative et comptable !

A ce titre, sous l'autorité du responsable des équipements sportifs vous assurerez les missions suivantes :

1/ ACCUEIL :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers des équipements sportifs de l’Acclameur (principalement la Verticale, accessoirement le dojo et gymnase)

Recevoir, renseigner et traiter les demandes des usagers de la Verticale pour l’accès à l’offre d’activités sportives (abonnements, inscriptions à l’école d’escalade, formules de grimpe, etc.)

Gérer et assurer le suivi des abonnés post inscriptions

Gérer les réservations pour les prestations individuelles ou de groupes

Assurer l’encaissement des montant relatifs aux prestations, tenir la caisse en renseignant les documents de suivi.

2/ REALISATION DES MISSIONS ADMINISTRATIVES :

Saisir et mettre en forme tous types de documents, courriers, conventions, délibérations, compte-rendu, notes, tableaux de bord, bilans…

Réaliser les décisions L2122-22, et en assurer le suivi, l’enregistrement dans Nuxéo. Notifier les décisions.

Réalisation de certificats administratifs

Assurer le suivi de l’après Conseil municipal, en particulier pour les conventions

Gérer des courriers : saisi des réponses sur Airs Courrier, suivi des attributions

Organiser des réunions

Réaliser l’ensemble des actes nécessaires à la gestion de la régie de recettes de la salle d’escalade.

3/ ASSURER LA COMPTABILITE DU SERVICE :

Réalisation des engagements, devis, factures et bons de commande avec e-Finances

Procéder aux rapprochements et saisies des services faits

Suivi des tarifications et des recettes

Suivi de la gestion des déplacements (ordre de missions et frais).

4/ REGISSEUR PRINCIPAL DES REGIES DE RECETTES DU SERVICE DES SPORTS :

Régisseur principal de la régie de recettes de la structure artificielle d’escalade de l’Acclameur

Régisseur suppléant des régies de recettes ANIOS et Coupons sports.

5/ ASSURER LA SUPPLEANCE DES AUTRES COLLEGUES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES DU SERVICE DES SPORTS

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Horaires sur planning (38h10/semaine)

Travail le samedi

Congé estival de 3 semaines imposé pendant la fermeture de l’équipement

Possibilité de mobilisation pour participer à des manifestations exceptionnelles selon les calendriers sportifs fédéraux et/ou des évènements de la Collectivité

Poste exposé au bruit (< 90db)

Le fonctionnement du service est susceptible d'évoluer à l'issue de la 1ère année de reprise régie municipale de l'équipement.

Niveau 3 (BEP, CAP secrétariat-accueil) et/ou doté(e) d'une expérience significative en matière d'assistance administrative

Maîtrise de la relations usagers

Bonne connaissance des règles administratives et des techniques de secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et connaissances appréciées des logiciels spécifiques (Airs Délib, Airs Courrier, E-temptation, Nuxéo)

Connaissances des règles de comptabilité publique et du fonctionnement d'une régie

Organisation, rigueur et autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles et d'écoute

Aptitude au travail en équipe

Sens du service public