Le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours) de la Manche emploie 325 sapeurs pompiers professionnels et 77 agents relevant des filières administratives et techniques qui constituent les personnels permanents et plus de 2 100 sapeurs-pompiers volontaires répartis sur les 49 centres d’incendie et de secours qui maillent le département.
Affecté au groupement ressources humaines et placé sous la responsabilité du chef de service de gestion des sapeurs-pompiers volontaires, vous serez principalement en charge du suivi de carrière des personnels sapeurs-pompiers volontaires, du contrôle des dossiers d’incorporation, jusqu’à la constitution des dossiers de prestation de fin de service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acteurs internes de la collectivité (agents, chefs de centre ou de service, médecins de la sous-direction de la santé.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les effectifs entrants et sortants ;
- Réceptionner et traiter les dossiers d’incorporation (vérification des pièces administratives et création des dossiers individuels et saisie dans la base RH) ;
- Assurer le suivi administratif de chaque pompier volontaire, dans le respect des échéances et des exigences de fiabilité ;
- Traiter les demandes d’avancement de grade, de réengagement, de suspension d’engagement et de cessation d’activité. Réaliser les arrêtés correspondants ;
- Préparer, liquider et suivre les droits des volontaires ayant quitté le service actif ;
- Effectuer un accompagnement individuel des personnels en interruption de service ;
- Réceptionner et traiter les demandes spécifiques des chefs de centre ;
- Etablir et gérer les tableaux de suivi.
- Formation et expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, BO), techniques d’élaboration et de suivi de tableaux de bord ;
- Aisance relationnelle, qualités d'écoute et de communication ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, goût du travail en équipe, dynamisme et force de proposition ;
- Rigueur, esprit de synthèse, disponibilité et discrétion professionnelle ;
- Sens de l’organisation ;
- Connaissance du milieu des sapeurs-pompiers appréciée.
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