Gestionnaire recouvrement comptabilité clients f/h

Gestionnaire recouvrement comptabilité clients F/H

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
* Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Fonctions : Gestionnaire Recouvrement comptabilité clients
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J

Activités principales:
Gestion du processus recettes issues de l’activité contractuelle et des conventions complexes pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable.

Le (la) gestionnaire de recouvrement intervient auprès des clients en retard de paiement pour évaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement si les créanciers n’effectuent pas leurs paiements.

* Mettre en œuvre les procédures de recouvrement amiable et forcé
* Assurer le suivi des dossiers en gestion chez l’huissier
* Suivre les déclarations de créances
* Suivre les échéanciers de paiement
* Classer et archiver les dossiers de recouvrement
* Gérer la boite aux lettres de service avec les gestionnaires du pôle
* Assurer le suivi du tableau de bord avec les gestionnaires du pôle
* Participation aux opérations de clôture des comptes
* Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.


Profil recherché

Connaissances transversales requises :

* Connaissance de la réglementation en matière de recouvrement
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
* Connaissance du processus Paie
* Connaissance en comptabilité et droit public
* Connaissance de la GBCP

Savoir-faire requis :

* Analyser un compte client
* Conjuguer la prise en compte de la situation de son interlocuteur et le respect des engagements et des intérêts de l'institution
* Négocier des délais de paiement
* Mettre à jour les dossiers: saisir dans le logiciel interne de traitement de dossiers toutes les informations utiles au recouvrement ou communiquer ces informations à un autre gestionnaire
* Connaissance win paie+ souhaitée

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels

* Finances publiques
* Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
* Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
* Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
* Une expérience d’encadrement serait un plus
* Maîtrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
* Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux:

* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Rechercher l’information, la vérifier et la classer
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

* Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
* Autonomie, méthode et rigueur
* Sens de l’organisation et de la coordination
* Aptitude à travailler en équipe
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
* Sens du contact et des relations humaines
* Polyvalence et capacité d’adaptation


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.


Descriptif du service

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de l’Agence Comptable :
L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 5 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.

L’agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.

L’agence comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

* Responsabilité particulièrement élevée s’agissant du recouvrement des créances qui évolue avec la mise en œuvre de la GBCP (impact fort de la trésorerie sur les comptes de l’établissement, au stade de la prévision comme à l’exécution).
* La gestion de l’activité contractuelle est très sensible tant sur le plan budgétaire que sur le plan comptable. Cette activité réclame des connaissances avérées dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité budgétaire et comptable.
* Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet.
#J-18808-Ljbffr