Gestionnaire administratif des ventes h/f

Description du poste

Notre agence MULHOUSE recrute un(e) Gestionnaire administratif des ventes H/F pour une mission située à OTTMARSHEIM pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie

MISSIONS :

Gestion et suivi des commandes

* S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
* Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
* Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
* Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).

Coordination des différents acteurs internes et externes

* Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux).
* Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
* Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
* Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique).
* Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.

Gestion administrative et facturation

* S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
* Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
* Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
* Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.
* Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs.


* l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi individuel de chacune des commandes.


Profil recherché


Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Avantages client : [Primes, tickets restaurant, mutuelle, prise en charge transports, 13ème mois, environnement de travail, ambiance sur le site]

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
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Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 03 69 15 51 60