Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) rh au carré international (h/f)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

Description

RESPONSABILITÉS :

Lieu de travail : Carré International - Campus 1 - Maison des langues et de l'international

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du responsable de pôle.

Missions principales :

1. Réaliser des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (enseignants, administratifs et emplois étudiants).
2. Établir une veille réglementaire en matière de ressources humaines, être l'interface avec la direction des ressources humaines.
3. Établir les documents dans le domaine RH pour le conseil du Carré.

Activités principales :

1. Pour le Carré international, gestion et suivi de l'enveloppe personnel en lien avec l'offre de formation proposée par le service : DUEF, cours du soir, programmes spécifiques, Écoles d'été, certifications.
2. Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel enseignant :
1. Participation au processus de recrutement : organisation commission, réception candidatures, rédaction PV et envoi DRH.
2. Gestion des recrutements vacataires, conférenciers : recrutement, édition de l'arrêté de recrutement, suivi, mise en paiement.
3. Gestion et suivi des services prévisionnels et réalisés des enseignants permanents, mise en paiement des heures complémentaires.
4. Mise en paiement des heures vacataires.
5. Gestion des arrêts de travail.
6. Recherche d'enseignants pour la réalisation des formations, suivi et mise à jour du vivier.
3. Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel administratif :
1. Suivi des dossiers en lien avec les vacations administratives et mise en paiement.
2. Suivi des contrats de projets.
3. Établir les documents pour la mise en paiement en lien avec la DRH.
4. Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec les emplois étudiants :
1. Recensement des besoins internes au Carré, publication des offres d'emplois étudiants.
2. Organisation des jurys de recrutements.
3. Gestion et suivi des contrats et mise en paiement des heures.
5. Autres :
1. Établir les conventions de stage, service civique ou volontaire, gestion des dossiers et mises en paiements selon la réglementation.

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes calendaires liées aux périodes de rentrée (sept., janvier et juin).

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : B

Diplôme requis : Licence

Compétences attendues :

1. Connaissances Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
2. Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
3. Modes de fonctionnement des administrations publiques.
4. Analyse des données comptables et financières (notion de base).
5. Droit public (notion de base).

Compétences opérationnelles :

1. Communiquer et faire preuve de pédagogie.
2. Utiliser les outils bureautiques (maîtrise).
3. Savoir rendre compte.
4. Appliquer les dispositions réglementaires.
5. Savoir planifier et gérer ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
6. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
7. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
8. Travailler en équipe et en mode collaboratif.
9. Mettre en œuvre des procédures et des règles.

Savoir-être :

1. Avoir le sens du service public.
2. Sens de la confidentialité.
3. Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir : mars 2025.

Date limite de candidature : Avant le 27/02/2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Débutant accepté.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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