Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Vos missions seront :
* Gérer les documents et courriers en les enregistrant, les numérisant, les diffusant et les classant,
* Aider à la recherche documentaire, il faudra assister les demandeurs dans leurs recherches et répondre aux demandes de mise à disposition des documents, tout en traçant les différentes demandes,
* Imprimer et diffuser de documents
* Traiter l'archivage papier
* Traiter la mise en forme, les corrections et rétro conversions de documents pour répondre au formalisme attendu selon typologie des documents
* Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion documentaire
* Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et une connaissance des outils bureautiques SharePoint, Adobe Acrobat pro,... et des outils de GED
* Vous êtes minutieux, et avez le sens de l'organisation
* Disposer du PR1 CC serait un plus
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