Assistant rh h/f

Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement).

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe NICOLLIN rechercheun(e) assistant(e) RH basé(e) à Buc (78) en CDD.

Vos missions:

Attributionsprincipales

* Elabore et tiens à jour les dossiers du personnel.
* Elabore les contrats de travail et s'acquitte des formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié
* Elabore, si besoin, les avenants aux contrats de travail
* Assure la préparation des éléments variables de paie et les communique au service paie
* Assure la saisie des données variables dans le tableau qui lui est communiqué
* Valide les absences maladie, congés payés, ... dans le logiciel dédié (à ce jour ECOREC)
* Contrôle et enregistre les feuilles de route
* Assure le suivi des plannings du personnel (absences, congés
* Aide à l'élaboration des plannings de travail du personnel o Assure le suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages
* Assure la diffusion auprès des organismes extérieurs de l'ensemble des documents relatifs aux arrêts de travail
* Assure le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprise, fin de carrière)
* Assure la rédaction de courriers, notes d'information et/ou de service conformément aux directives données par sa hiérarchie
* Elabore et tiens à jour les tableaux de bord
* Applique et fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires, inaptitudes, prévoyance, ...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH, ...)
* Informe et conseille le responsable de l'établissement des dispositions relatives aux bonnes pratiques RH en conformité avec les règles applicables (droit du travail, convention collective, ...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH, ...)
* Enregistre les missions intérim, génère les relevés d'heures et la préparation de la facture via le logiciel dédié (PILOTT)
MISSIONS LIEES A LA PREPARATION DES REUNIONS DIVERSES

* Elaboration du planning des réunions CSE
* Rédaction et envoi des différentes convocations
* Rédaction des procès-verbaux et / ou comptes rendus de réunion
MISSIONS DIVERSES

* Réception des appels téléphoniques
* Courriers de la direction
* Rédaction de notes d'information et services à la demande de la direction
Mesures à respecter en matière de Qualité/Hygiène/Sécurité:

* Respecte les consignes à l'intérieur de l'établissement et aux abords de l'établissement (circulation, ...)
* Utilise et fait utiliser les documents référencés selon la norme qualité au sein de l'établissement
* Relate tous les faits ou anomalies constatés lors de l'exécution de son travail