Assistant(e) ressources humaines (h/f)

Description

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle. Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble.

Le Pôle civil Guyane est composé de 4 services (accueil d'urgence, mecs, placement familial, jeunes majeurs). La direction départementale recherche un(e) assistant(e) RH en CDD de 3 mois (renouvelable) en renfort. L'assistant(e) RH exerce une mission de fonction support au sein du service ressources humaines. Il ou elle intervient en appui administratif auprès de la Responsable Ressources Humaines et se doit de faire preuve de vigilance afin de pouvoir alerter sa hiérarchie dans un certain nombre de domaines et contribuer à la qualité de la communication de l'entreprise, à sa valorisation tant à l'externe qu'en interne. A ce titre, l'assistant(e) RH observe la plus grande réserve en termes de diffusion de l'information des dossiers.

Vos principales missions :

1. Suivi administratif des dossiers du personnel :
* Création de dossier physique et numérique du personnel
* Collecte des pièces administratives
* Contrôle des différentes pièces au dossier de chaque salarié
1. Participation à la gestion des CDD :
* Suivi du processus de recours aux CDD d'urgence de l'établissement
* Préparation des éléments pour les demandes de Solde de tout compte
* Classement et archivage
2. Participation au déploiement du plan de développement des compétences :
* Mise en place des actions de formation
* Demande de prise en charge auprès de l'opco
* Gestion des notes de frais
* Suivi et mise à jour des différents outils

Savoir-faire :

* Travailler en collaboration
* Prise d'initiative et polyvalence
* Anticiper et savoir gérer les dossiers
* Force de proposition
* Savoir rendre et proposer des solutions

Savoir-être :

* Sens de l'écoute
* S'inscrire dans un travail d'équipe de fonction support
* Esprit méthodique
* Bonne présentation
* Discrétion

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

* Législation sociale
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels :

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Travailler en équipe

Formations :

* Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines

Permis :

* B - Véhicule léger
#J-18808-Ljbffr