Responsable administration du personnel h/f

Description de l'entreprise

Let's SOCOTEC your potential !

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024.

Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

1. Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work.
2. 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust).
3. La réduction de 15% de notre empreinte carbone.

Rejoignez notre communauté d’experts !

Description du poste

Au sein du Centre de Services Partagés Paie & Administration du Personnel, vous managez 5 collaborateurs, avec pour principales missions :

Management d'une équipe de gestionnaires et assistant ADP :

4. Assurer le respect des règles conventionnelles, légales, des accords d'entreprise, des usages.
5. Être conseil auprès des opérationnels et des salariés
6. Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils RH

Gestion administrative du personnel :

7. Collecter les données liées à l'embauche du salarié et suivre les démarches nécessaires à l'intégration du collaborateur (travailleurs étrangers notamment)
8. Créer et complémenter les dossiers des salariés et des collaborateurs extérieurs dans le SIRH (ADP Decidium) et assurer les imports nécessaires aux mises à jour de données administratives en masse.
9. Contrôler les données administratives intégrées dans l’outil de paie
10. Rédiger les attestations et courriers divers (AR fin de contrat, paternité/maternité, congé parental, MTTH, temps partiel…) et suivre les périodes d’essai
11. Piloter la campagne des alternants et assurer la gestion administrative des stagiaires
12. Gérer les visites médicales (pilotage du prestataire, suivi, cotisations) et la mutuelle

Gestion des temps et de l’activité :

13. Garantir la bonne saisie de la maladie en GTA
14. S’assurer de la réception des justificatifs liés aux absences
15. Déclarer les accidents du travail

Accueil et intégration des nouveaux embauchés :

16. Piloter et coordonner la gestion de l'accueil des nouveaux embauchés, en collaboration avec les différents acteurs (recrutement, communication, flotte automobile, moyens généraux, informatique)

Qualifications

De formation supérieure en RH, paie ou administration du personnel, vous disposez d'une expérience d’au minimum 5 ans au sein d’un service RH et justifiez d'une expérience réussie en management.

Connaissance approfondie de la législation du travail et des réglementations sociales.

Vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de leadership, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Une connaissance de la gestion de la paie et de l’outil ADP DECIDIUM serait un plus.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

17. Une rémunération comprise entre 35 et 50k€ brut annuel (selon profil) + intéressement & participation.
18. Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
19. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
20. Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
21. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.