Description
Activités principales :
- Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
- Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie
- Alimenter et fiabiliser le SIRH
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Suivre les évolutions réglementaires
Activités secondaires – Référent campagnes gestion collective
- Piloter une thématique de gestion collective en lien avec les autres membres du service
- Assurer une vielle sur les thématiques relevant de son domaine de compétences
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances sur l’environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
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