Responsable administrative (if) et financière (ier) raf f/h

Mission globale :

Elle (il), dans le respect des règles de déontologie, entretient avec l’ensemble des acteurs de l’association, internes et externes, des relations de confiance basées sur la qualité de service.

Elle (il) est responsable du contrôle de gestion de la MDQ, de la comptabilité et de l’administration du personnel. Pour ce faire, elle (il) réalise, entre autre, la saisie comptable, gère les logiciels, la téléphonie, le parc informatique ainsi que les outils afférents et leur mise à jour (veille législative, paramétrage, renouvèlement du matériel).

Dans un souci de transparence, elle (il) rend compte périodiquement aux Directeur, Trésorier et Président de la situation comptable de la MDQ et les alerte en cas de dysfonctionnement ou questionnement particulier.

Au sein de la MDQ, elle (il) est amenée (amené) à travailler avec les adhérents et les familles, les partenaires, les habitants du quartier et le personnel de la structure.



Missions principales : (la liste étant non exhaustive)

Missions principales, au nombre de trois

Mission Gestion : Etablissement des budgets prévisionnels, des situations intermédiaires, Suivi des subventions et appui à la recherche de nouveaux financements, Suivi des comptes et de leurs affectations analytiques, Gestion de trésorerie, Paramétrage des différents outils de gestion

Mission Comptabilité : Tenue complète de la comptabilité, Etablissement des bilans comptables de la structure et des diverses actions et activités, Paramétrage des différents outils comptables

Mission RH : Suivi administratif du personnel (embauche, plannings, absences, fin de contrat, …), Etablissement des paies et des déclarations sociales et fiscales y afférentes, Suivi des formations, visites médicales, Veille sociale



Missions secondaires:

Participation à la mise en place des différents temps forts de la vie de la MDQ

Participation à la commission financière et RH ainsi qu’à la présentation des budgets prévisionnels et des comptes de résultats-bilans aux conseils d’administration dédiés.

Mise en place et entretien de tout lien utile avec des partenaires extérieurs




Savoir être

* Etre dynamique, savoir prendre des initiatives adaptées, savoir anticiper les diverses évolutions liées à son domaine d’intervention
* Etre à l’écoute des remarques et propositions de chacun

Savoir faire

* Savoir prendre le recul nécessaire à l’analyse des situations rencontrées et savoir y apporter des actions correctives lorsque nécessaire
* Savoir accompagner les personnes (les collègues) vers une autonomie de gestion

Savoir savoirs

* Avoir des qualités organisationnelles pour apporter cohérence et efficience dans les différentes missions à accomplir.
* Maîtriser les outils informatiques permettant l’exécution de travaux de bureautique, la création de supports papier ou visuels, la mise à jour régulière des différents outils de gestion, …




Le Comité de quartier de Rosemont St-Ferjeux a été créé le 1er avril 1977 à l’initiative des habitants. Association loi de 1901 laïque, donc totalement indépendante, le Comité de quartier œuvre depuis cette date pour améliorer la vie des familles dans le quartier. Historiquement, il est important de souligner la dimension solidaire de l’association avec la constitution d’un pôle solidarité au début des années 80. Cette solidarité est encore très présente à ce jour, corrélée à un souci de proximité, d’écoute et d’accompagnement des habitants du quartier.

Le Comité de quartier a poursuivi la diversification de ses activités ; celle-ci se traduisant, entre autres, par l’obtention d’agréments spécifiques et la mise en place de différentes conventions avec la Ville de Besançon (convention cadre « Maison de quartier »), la CAF (agrément Centre Social) ou encore le Département (agrément conduite Atelier Chantier d’Insertion). Son budget s’élève à 1 200 000 €.