Chargé de communication formation-orientation f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.


Mission

I/ AFFECTATION :

Au sein de la direction de la communication de l’université Savoie Mont Blanc - USMB, composée de 9 personnes. Elle élabore et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’établissement en lien avec le projet de l'établissement. Elle donne de la visibilité et valorise l'USMB, ses unités de formation et de recherche, ses étudiantes et ses personnels auprès de différentes cibles : futurs étudiants, grand public, partenaires institutionnels et acteurs économiques de son territoire, médias, nouveaux talents, etc.

II/ MISSIONS

La personne recrutée a en charge la promotion, en interne et en externe, des formations de l'USMB délivrées par ses 7 composantes ; les différentes formules (formation classique, alternance, formation continue, entrepreneuriat) ; les dispositifs d'accompagnement pédagogiques des étudiants ; les dispositifs innovants en matière de formation ; les résultats en matière d'insertion professionnelle et de réussite ; les procédures de candidatures et d'inscriptions; l'accompagnement des partenaires liés à l'orientation. Son rôle est d’informer, valoriser, convaincre, en utilisant les différents outils de la communication que sont notamment l’édition, web, réseaux sociaux, presse et médias, événements, achats d'espaces, objets … Les cibles de ses actions sont les élèves de lycée, le grand public et en particulier les parents, les étudiant(e)s en recherche de poursuites d'études, ceux de l'USMB, les acteurs-trices de l'orientation en collaboration avec la DEVE, les acteurs sociaux économiques, etc. Elle établit un plan de communication "formation" annuel visant à atteindre les objectifs de notoriété, d'image et de recrutement. La personne recrutée peut intervenir sur d'autres thématiques transversales à l'USMB en fonction des besoins et des demandes.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

* Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication « formation-orientation », divisé en plusieurs plans spécifiques selon les objectifs stratégiques identifiés

* Coordonner les campagnes et prestataires : achats d’espace, affichage, sponsoring de posts, campagne adwords…

* Rechercher, sélectionner, mettre en forme, valoriser et diffuser l'information liée à la formation-orientation auprès des différentes cibles via les différents canaux de communication de l’université

* Participer à l’animation du site internet de l’USMB et des réseaux sociaux

* Réaliser des supports de communication et/ou faire le suivi de production en relation avec le graphiste de la direction ou des prestataires

* Gérer les demandes presse en lien avec la formation-orientation

* Accompagner et conseiller les composantes et les services en lien avec la formation-orientation pour la définition d'actions et la conception de supports de communication

* Participer aux événements d’orientation organisés par l’université

* Opérer une veille sur les actions de communications innovantes menées par les autres établissements d’enseignement supérieur

* Evaluer les actions mises en place : bilan, préconisations...

Activités associées :

* Participation à la vie de la direction et aux projets transversaux

* Gestion de la chaîne devis, commandes, factures en collaboration avec les services centraux dédiés.

Conditions particulières d’exercice : Horaires décalés ou élargis de manière ponctuelle, en période de forte activité et d’organisation d’événements et déplacements sur les sites de l'université.


Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissance approfondie des pratiques actuelles en communication print, digitale et relations presse

· Maîtrise de la gestion de projet de la mise en place d’action à l’évaluation

· Maîtrise de la chaine graphique

· Maitrise des outils web (CMS Wordpress, réseaux sociaux...)

· Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement

Savoir-faire :

· Elaborer des plans de communication, préconiser des actions ou méthodes de communication pertinentes et correspondant aux nouvelles tendances de consommation de l’information

· Rédiger pour différents supports (web, réseaux sociaux, presse, print etc.) et pour différents publics

· Concevoir des supports de communication pour l'édition et le digital

· Travailler en transversalité, en mode projet, en collaboration avec d'autres services et des partenaires

· Planifier l'activité, le budget et élaborer des tableaux de bord de pilotage

· Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences

· Évaluer pour se positionner dans un processus d'amélioration continue

Savoir-être :

· Autonomie et aptitude au travail en réseau avec différents services : sens du travail en équipe et sens d’écoute

· Aisance relationnelle, capacité à fédérer et sens de la communication

· Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle

· Capacité d’organisation, d’adaptation et de synthèse

· Rigueur et sens des responsabilités

· Réactivité, dynamisme, créativité et esprit d’initiative

· Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Bac+2 minimum et expériences réussies en communication

· Capacité à gérer des campagnes digitales (sponsoring de posts, adwords…) appréciée

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Contrat à durée déterminée du 14 janvier 2025 au 5 mai 2025

* Traitement brut mensuel : 1 850,97 € (INM 376 - échelon 1 de la grille indiciaire des assistants ingénieurs)

* Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois

* Télétravail possible

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 4 décembre 2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : direction.communication@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le lundi 16 décembre 2024 matin.