Assistant(e) rh h/f/nb

Viparis est l'opérateur de 12 lieux événementiels majeurs situés en région Ile-de-France, avec plus de 10 millions de visiteurs et 800 événements professionnels et grands publics accueillis chaque année.

Viparis, en tant que leader européen de l'accueil de salon et congrès, s'attache à accueillir le monde au cœur de Paris.

Au-delà de sites d'exposition ou de salons, Viparis transforme ses sites en véritables lieux de vie, avec toutes les installations nécessaires.
Nous recherchons, en CDD, au Palais des Congrès de Paris, d'un(e) :


ASSISANT(E) RH ET FORMATION H/F/NB


Dans le cadre de son activité, vos principales missions seront de :
Administration du personnel :

- Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité du service RH (accueil, facturation, gestion des évènements internes, commande du matériel, gestion du stocks, suivi RIE, EPI …) ,
- Organiser la logistique de la vie du service RH pour tous les moments de partage (calendrier, réservation des salles, repas, commandes et dépenses s'y rapportant etc.),
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, Urssaf, …),
- Assurer le suivi administratif de tout type d'absence (maladie, maternité, période d'essai),
- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'arrivée et à l'intégration d'un(e) salarié(e) dans l'entreprise (recensement de tous les documents administratifs, mails d'intégration, préparation et remise du Welcome Bag, préparation du parcours d'intégration, point intégration RH, gestion du programme de parrain/marraine),
- Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans notre logiciel SIRH,
- Gestion du budget de la DRH (suivi des factures, préparation des forecasts en lien avec le contrôle de gestion),
- Accompagner le Directeur dans la gestion des procédures RH (Talent Review, SIRH, projets),
- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité du Directeur : réalisation et/ou mise en forme des documents (présentations, courriers, tableaux de reporting, saisie et conformité des notes de frais de la direction),
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Modulswing) en lien avec le service Paie,
- Assurer le suivi des permanences de la Direction et de la Direction des Sites,
- Être le point de contact pour Action Logement,
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages,
- Effectuer le classement et l'archivage.
Formation :

- Prendre en charge le déploiement des formations RH internes : organisation logistique des formations, suivi de la facturation, communication auprès des différents services,
- Prendre en charge le déploiement des formations Outils : assurer le lien avec les managers, organisation logistique des formations avec les formateurs internes et suivi au travers du fichier d'intégration.
- Assurer le lien avec le(a) Chargé(e) de Formation pour le suivi administratif du plan de développement des compétences.
Recrutement :

- Appui à la communication liée à l'intégration des nouveaux entrants : mail d'annonce de l'arrivée, note de nomination…
- Appui ponctuel sur le recrutement de nouveaux profils,
- Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.
Profil : Après une formation en ressources humaines (Bac+2/+5), vous avez une première expérience similaire en alternance/CDD/CDI, et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique.
Vous témoignez d'un excellent sens relationnel, du service et vous savez être diplomate.
Rigoureux(euse), polyvalent(e) et organisée(e), vous saurez être autonome rapidement.
Chez Viparis nous encourageons la diversité et l'inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.
Prise en charge du pass navigo à hauteur de 70%
Tickets restaurant de 10€, avec 6€ pris en charge par Viparis
Forfait de télétravail de 10 jours par mois pour les postes éligibles
25 jours de CP + JRTT
Prime de vacances (pour les CDI)
Prime de frais de garde
Plus 2 semaines de congé maternité
Maintien de salaire pendant le congé de paternité/coparentalité dès 1 an d'ancienneté
Couverture des frais de santé et prévoyance, en formule individuelle ou familiale, par la mutuelle de l'entreprise
Subrogation pour les indemnités journalières de maladie dès le 1er jour