Gestionnaire comptable (f/h)

Cadre d'emplois : Adjoint administratif | Catégorie C

Pôle : Déchets et Cycles de l'Eau

Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.

POSTE À POURVOIR : Gestionnaire comptable (F/H)

Missions principales

Suivi des dépenses :

1. Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures notamment),
2. S’assurer du bon traitement des factures reçues : rapprochement avec bon de commande, envoi en circuit signature,
3. Gérer les rejets de factures, et établir les bons de commande,
4. Saisir des engagements, immobilisations et des pré-mandatements,
5. Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents du service et les autres Pôles de la métropole,
6. Respecter et suivre les délais de mandatement, gérer les facturations de la redevance spéciale,
7. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire du service.

Suivi des recettes :

1. Établir les Etats de Sommes à Recouvrer (ESR),
2. Suivre la réalisation des liquidations en lien avec la Direction des Finances de la Métropole,
3. Tenir et mettre à jour un tableau de bord de suivi des recettes par nature comptable,
4. Alerter, avertir si nécessaire.

Suivi de l’exécution financière des marchés :

1. Créer et suivre des fiches d’exécution financière par marché,
2. Traiter les garanties à 1ère demande y compris les avances,
3. Élaborer les mains levées,
4. Travailler en lien étroit avec les chargés de suivi administratifs marchés publics.

Participation au suivi budgétaire :

1. Contrôler les lignes de crédits (virements de crédits si nécessaire),
2. Suivre les engagements, alerter, et avertir si nécessaire,
3. Participer à l’élaboration du BP, BS et DM.

Pré-requis

Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Catégorie C

Savoir :

* Connaitre les procédures, règles comptables et budgétaires.
* Avoir les notions de base de la commande publique.
* Maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne connaissance du logiciel ASTRE.

Savoir-faire :

* Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
* Contrôler les factures et préparer le mandatement.
* Identifier les problèmes sur les procédures comptables.
* Conseiller les utilisateurs sur les procédures comptables.
* Respecter les délais de facturation de la redevance spéciale.
* Gérer et actualiser une base de données = renseigner et actualiser un tableau de bord.
* Participer au budget en intégrant les évolutions possibles et les hypothèses de travail.
* Partage d’informations et de tableaux de bord.

Savoir-être :

* Savoir travailler en équipe, en polyvalence, et en autonomie.
* Avoir le sens des responsabilités.
* Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion, et d’un bon relationnel.

Les indispensables

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions.

Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité des transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurants, télétravail...

Limite de candidature : 23/06/2024

Commission de recrutement : Mi-juillet 2024

Responsable du service finances et commande publique

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