Assistant adv

Vous pouvez échanger en anglais ? On dit de vous que vous êtes polyvalent ? Vous souhaitez une première expérience enrichissante ? Lise Abaleo, consultante en recrutement chez Fed Supply, recrute pour son client, un industriel, un Assistant ADV mais avec beaucoup de polyvalence (Achat, Gestion de Stock, Approvisionnement, ADV). Le poste est situé à Malataverne.

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ADMINISTRATION DES VENTES
- S'assurer du bon déroulement du bon suivi administratif des affaires, de la demande de prix à la livraison au client
- Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres/devis
- Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis en liaison étroite avec le responsable de Production
- Gérer la logistique administrative complète des ventes (réception et enregistrement des commandes, suivi des dossiers, relations clients, facturation, etc.)
- Assurer l'interface entre les services commerciaux, techniques, comptables, de l'enregistrement de l'offre, de la commande, jusqu' à la livraison
- Réceptionner les litiges commerciaux « qualité » et effectuer suivi selon le processus existant
- Etablir la correspondance de toute nature liée à l'administration des ventes (envoi d'échantillon, report de délai, modifications diverses, etc.)
- Mise à jour et suivi de la base de données vente (adresses, clients, délais, tarifs de vente).


EFFECTUER LES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Europe
- Déclencher les commandes d'achats en fonction des stocks de sécurité, des niveaux de réapprovisionnements
- Faire établir des devis aux transporteurs et en assurer le suivi
- Informer la production et sa hiérarchie si nécessaire de toute modification dans les délais ayant une influence sur les délais de livraison de la clientèle
- Informer le gestionnaire de magasin de tout arrivage, lui permettant ainsi d'anticiper les déchargements
- Mise à jour et suivi de la base de données achat (stock sécu, fournisseurs, délais, tarifs achats).

-En tant que premier interlocuteur des clients, véhiculer une bonne image de l'entreprise, en termes d'efficacité et de sympathie.
-Etre autonome et prendre des initiatives.
-Hiérarchiser l'urgence des demandes.
-Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
-Maîtriser au minimum l'anglais, afin d'échanger avec les fournisseurs Européens et clients.

CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Notion de la gestion des transports
- Anglais intermédiaire : peut se lancer à l'oral
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Aisance relationnelle