Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Filiale spécialisée de VINCI Energies, Omexom RE Solar agit en tant qu'ensemblier pour offrir des solutions clés en main de construction et d'exploitation de centrales solaires au sol et flottantes.
Actrice incontournable dans le secteur de la production d'énergie renouvelable, notre entreprise compte des femmes et hommes dotés d'une expertise technique et d'un savoir-faire historique, oeuvrant sur des projets à forts enjeux environnementaux (agri PV, centrales flottantes) accompagnés d'une politique RSE engagée (préservation de l'environnement, recyclage des déchets, politique Sécurité, partage des profits etc).
Rejoindre notre entreprise c'est intégrer une organisation à taille humaine, agile et animée d'un véritable esprit entrepreneurial, offrant les forces et avantages d'un grand groupe (réactivité, flexibilité, mobilité, participation à la stratégie de l'entreprise). Dans le cadre du développement de nos activités en France, Omexom RE Solar, basé à Montpellier, recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H.
Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous épaulez les équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise et vous êtes en outre le lien transverse entre l'entreprise et les fonctions supports de la société.
Vous assumez à ce titre les tâches principales suivantes :
Administratif
Secrétariat courant (notes, courrier, classement/archivage),
Accueil téléphonique et physique,
Gestion des moyens généraux de l'entreprise
Support à la gestion des voyages et déplacements,
Support à la gestion du parc automobile et l'entretien des locaux,
Gestion documentaire, du courrier et des envois express,
Rédaction et mises en forme de documents,
Ressources humaines
Orientation et aide aux collaborateurs selon leurs demandes du quotidien (administratif, RH et IT)
Suivi des pointages, des congés et des notes de frais
Suivi des visites médicales des salariés
Suivi des tickets restaurants
Support à l'organisation des formations
Informatique
Suivi des licences logiciels et des demandes de matériels
Interface entre l'équipe et les outils informatiques
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