La Ville de Moulins recrute un Gestionnaire Administratif H/F
Voie statutaire ou contractuelle
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et au sein du service Action Associative. Ce poste est basé à la Maison des Associations de Moulins. Ce recrutement fait suite à départ en retraite de l'un de nos agents.
VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Renseignement des associations
- Gestion des demandes de réservation de salles
- Gestion administrative des prêts de matériel (Courrier, Saisies, Chiffrage, DI)
- Faire le lien avec le service Logistique - Fêtes et Manifestations pour le matériel
- Gestion administrative de la Fête des Voisins et du Forum des Associations : inscriptions, besoins, transmission des informations
- Aide au secrétariat de direction
- Préparation et suivi administratif des manifestations
Ce poste s'intègre au sein d'une équipe composée de quatre autres membres : deux dédiés aux tâches techniques, un partageant ces missions administratives, et la responsable du service.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Date de démarrage : Dès que possible
* Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
* Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
* Horaires fixes : 8H à 12H puis 13H30 à 17H. Possibilité d'heures supplémentaires en cas de besoin sur des manifestations ou des réunions.
* Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
* Lieu de travail : Maison des Associations, Moulins
* Avantages : Tickets Restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS
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