Gestionnaire des ressources humaines

Poste comprenant des activités sous l'autorité du Responsable de l'Unité action sociale, concours et volet médical et en coordination avec l'Adjointe à la Cheffe du SRH, Responsable de l'unité carrière et rémunération


I. Activités exercées au sein de l'Unité action sociale, concours et volet médical, en binôme avec un gestionnaire de catégorie B
1. Mise en œuvre de l'Action sociale:
- Instruction des dossiers d’action sociale de titre 2 : gestion administrative, instruction des dossiers (analyse - vérifications de données), dans le respect de la chaîne de gestion des dossiers.
- Gestion des opérations du Titre 3: convention de subventionnement des amicales du Grand Est, conventions de restauration collective, mise à jour des indices et suivi /vérification des facturations.
- Coordination des différentes campagnes d'action sociale (T2 et T3) auprès des gestionnaires des 10 SGCD du Grand Est en charge de la déclinaison départementale des ces dispositifs.
- Élaboration des bilans annuels et des enquêtes de la DRH.
- Mise en œuvre des opérations de fin d'année (fête des enfants, action collective au profit des agents).

2. Mise en œuvre de la médecine de prévention: déclaration des effectifs ; prise de rendez vous ; suivi des visites médicales ; bilan statistiques ; suivi des facturations.


3. Instruction des accidents de service et des maladies professionnelles

4. Organisation des concours et des examens professionnels des Ministères sociaux et de la DGCCRF : réception des sujets ; établissement et envoi des convocations ; organisation des surveillances ; préparation des documents de surveillance ; participation aux surveillances ; envoi des copies ; établissement et envoi des attestations de présence ; numérisation des copies à l'issue des examens.
Présence obligatoire sur les périodes de concours

5. Appui au déploiement de la campagne des entretiens professionnels : mise en qualité des données dans Estève ; appui à la gestion des tickets au niveau DREETS ; soutien technique auprès des gestionnaires des 10 SGCD.

6. Appui à l'Unité formation et parcours professionnels : supervision salles et matériel ; reprographie au besoin de certains documents pour les stagiaires ; accueil formateurs et stagiaires ; remise feuilles émargement et bilans aux formateurs et retour à l'UFPP.

II. Au sein de l'unité carrière et rémunération:
Appui à la mise en œuvre des campagnes indemnitaires annuelles de revalorisation de l'IFSE et du CIA/CI
Participation à la fiabilisation des données relatives à la rémunération des agents (SFT, Indemnités de résidence, etc...), appui des gestionnaires de portefeuilles sur la gestion de la paie

Partenaires institutionnels : DRH, gestionnaires de portefeuilles au sein du SRH, service financier et service des moyens généraux de la DREETS, gestionnaires des 10 SGC, services concours des MSO et de la DGCCRF