SECRETAIRE MEDICALE H/F
CDI
TEMPS PARTIEL 80%
A COMPTER DU 31 MARS 2025
Le CHU de Poitiers recrute un ou une secrétaire médicale H/F au Centre de Coordination en Cancérologie à temps partiel 80% (28h) au sein de son établissement.
Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Description du poste
MISSIONS GENERALES :
* Gestion opérationnelle des Réunions de Concertations Pluridisciplinaires (RCP) (préparation, participation aux RCP, …),
* Gestion du secrétariat RCP.
Fonction relation :
* Secrétariats des différentes structures des établissements de santé privées ou publiques,
* Praticiens hospitaliers, médecins libéraux,
* Dispositif Spécifique Régional en cancérologie (DSRC) ex Réseau Onco-Nouvelle-Aquitaine
* Patients (exceptionnel),
* Autres public : informaticiens, délégués médicaux…
Fonction gestion :
* Préparation des réunions : relecture des fiches, mise en page, intégration des CD d’imageries médicales, préparation de la salle avec mise en place du système de visioconférence, de la feuille d’émargement,
* Participation aux RCP : gestion du système de visioconférence et des applications informatiques, saisie des décisions thérapeutiques,
* Validation administrative des comptes-rendus de RCP : saisie des correspondants et médecins présents lors des RCP, coordination des échanges concernant les rdv du suivi des patients.
Fonction administrative :
* Réception et traitements des appels téléphoniques, courriers, mails et demandes diverses,
* Mise à jour informatique des différents documents RCP,
* Appui et assistance aux médecins pendant et hors RCP.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ? Parfait ! Mais si vous possédez une expérience significative en secrétariat médical n’hésitez pas à postuler.
COMPETENCES REQUISES :
* Disposer d’une compétence rédactionnelle avec maitrise de l’orthographe,
* Maitriser la technique et vitesse de frappe au clavier,
* Maîtriser l’outil Internet,
* Maîtriser les logiciels informatiques courants Outlook, Word, Excel …,
QUALITES REQUISES :
* Qualités relationnelles (écoute, respect, discrétion),
* Sens des responsabilités,
* Respect du secret professionnel,
* Sens de l’organisation et de gestion (priorisation, anticipation...),
* Sens de la rigueur,
* Maîtrise de soi/Gestion du stress,
* Autonomie,
* Capacité d’adaptation,
* Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec l’équipe du 3C,
* Capacité d’initiative,
* Capacité pédagogique (transmission des savoirs).
Informations complémentaires
Votre première affectation sera au PÔLE CANCEROLOGIE HEMATOLOGIE ET SOINS PALLIATIFS, plus précisément au sein du Centre de Coordination en Cancérologie, avec la possibilité d’être positionné par la suite dans d’autres services de l’établissement.
AMPLITUDE HORAIRE : Amplitude horaire 08h00-20h00 du lundi au vendredi (planning tournant)
Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit : 1752€ brut – 1408€ net.
Un test de secrétariat évaluera en amont vos compétences en orthographe, grammaire et conjugaison.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
* Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
* Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
* Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
* Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
* Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
* Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
* Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute ».
Ref : C110O89128
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