Assistant(e) rh en alternance, pôle intervenants h/f

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez être Assistant(e) RH H/F au Pôle Intervenants, venez rejoindre notre Campus de Rouen pour un contrat d'alternance à compter du 18 août 2025.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants organise et pilote les relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation et la facturation, en passant par la coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes. Vous serez en charge de soutenir le développement du Pôle dans sa mission d'accompagnement des intervenants extérieurs avec un objectif constant d'amélioration de la qualité de service.
Sous la responsabilité de la Responsable Pôle intervenants, vos missions principales seront les suivantes :
Intégration et accompagnement des intervenants :
- Suivi des demandes de recrutements des intervenants en lien avec la Direction Académique et les Responsables de Départements
- Communication auprès des intervenants sur la vie au sein de l'école
Gestion administrative :
- Suivi des dossiers administratifs (contrats de travail, avenant, déclarations préfectorales)
- Vérification des autorisations de travail, des attestations de vigilance et des enregistrements URSSAF
- Préparation des éléments variables de paie (vérification des RIB, traitement des notes de frais domicile-travail, tickets restaurant...)
- Mise à jour des différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité du service
- Vérification des autorisations de travail, des attestations de vigilance et des enregistrements URSSAF
- Vérification et traitement des factures

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :
- Anglais courant impératif
- Un BAC +3 idéalement dans le domaine RH
- Une maitrise des fonctions avancées Office 365 (Excel, Word, Powerpoint) : réalisation de requête poussée sur Excel
- Le sens du service est primordial
- Vous avez un esprit collaboratif et vous appréciez le travail en équipe
Vous êtes :
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- A l'aise avec les données chiffrées
- Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés