Gestionnaire ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + RIFSEEP + Participation employeur à la prévoyance + CNAS Descriptif de l'emploi La Commune d'Evran (1821 habitants) recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, la/le gestionnaire RH assure la gestion des ressources humaines de la collectivité (recrutement, carrière, paies, absences, remplacements, ...). Missions / conditions d'exercice La/le gestionnaire des ressources humaines aura à réaliser pour la Commune d’Évran (22 agents) et pour le Syndicat de l’école Les Faluns-Jules Verne (3 agents) les missions suivantes :

•Gestion du recrutement :
-Rédaction de l’offre d’emploi et déclaration de vacance d’emploi le cas échéant
-Suivi des candidatures
-Participation aux entretiens de recrutement
-Gestion des formalités administratives liées aux embauches (demande des documents personnels relatifs à l’embauche auprès de l’agent, DPAE, extrait du casier judiciaire, visite médicale...)
-Création du dossier agent (papier et logiciel RH)
-Accompagnement des agents lors de leur prise de poste

•Gestion des carrières et des contractuels :
-Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires et stagiaires : rédaction de l’ensemble des actes et/ou courriers administratifs liés à la carrière (nomination, stagiairisation, reprise d'ancienneté, titularisation, avancement d'échelon, avancement de grade, positions administratives (disponibilités, détachements, …)
-Gestion des agents contractuels : rédaction des contrats et avenants des contrats
-Envoi des actes administratifs (contrats, arrêtés, …) au CDG, à la Trésorerie, à la Préfecture, le cas échéant
-Suivi et mise à jour du dossier des agents
-Information et conseil aux agents

•Paies :
-Mise à jour des dossiers individuels des agents sur le logiciel en fonction des éléments mensuels (avancement échelon, changement de position administrative, …)
-Rédaction des pièces justificatives nécessaires à la paie
-Gestion du traitement de la paie (paramétrage, saisie des éléments variables mensuels, contrôles, mandatement, éditions, …)
-Etablissement des déclarations mensuelles (mutuelles), trimestrielles (CDG22 et Carel) et annuelles (ATIACL, FNCST, FAEFM, …)
-Gestion et suivi de la DSN mensuelle

•Gestion des absences :
-Gestion et suivi des absences (congés, autorisations spéciales d’absence, maladies)
-Effectuer les déclarations relatives aux arrêts de travail (assurances statutaires, prévoyance, DSN évènementielle ou déclaration sur net-entreprises le cas échéant, …)
-Suivre les remboursements des arrêts de travail (assurances statutaires, CPAM, prévoyance)

•Gestion des remplacements :
-Elaboration des plannings de remplacement
-Demande de mission auprès du CDG22 (missions temporaires) via la plateforme « net-remplacement » et/ou auprès d’une agence d’intérim locale
-Elaboration des clauses du contrat d’intérim le cas échéant

•Gestion administrative RH :
-Établissement des attestations, courriers, ordres de mission, destinés aux agents
-Gestion du CNAS : suivi des bénéficiaires
-Constitution et suivi des dossiers à soumettre aux instances consultatives (instances paritaires et instances médicales)
-Elaboration du Rapport Social Unique
-Gestion des demandes d’emploi ou de stage
-Planification et suivi des visites médicales obligatoires
-Tenue du registre des arrêtés RH
-Etablissement des attestations employeur France Travail et certificats de travail
-Déclaration annuelle des bases aux assurances statutaires
-Suivi des remboursements des contrats CAE-PEC sur la plateforme Sylae
-Etablissement des demandes auprès du FIPHFP

Travail en collaboration :
-Interne : l’ensemble des agents communaux, les responsables de services, la Directrice des Services, les élus
-Externe : le CDG22, les agences d’intérim, Pôle Emploi, le SGC Dinan, la Caisse des Dépôts, la CPAM, Territoria Mutuelle, le CNAS Profils recherchés Compétences attendues :

•Savoirs :
-connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale exigée
-connaissance en comptabilité publique appréciée

•Savoir-faire :
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
-connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT souhaitée
-capacité rédactionnelle

•Savoir être :
-organisation
-rigueur
-réactivité
-discrétion
-qualités relationnelles
-à l’écoute