Secrétaire administratif polyvalente h/f

La résidence MAPAD les Sansonnets cherche son/sa secrétaire administratif(ve)
Secrétaire Polyvalente (H/F)
Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir une expérience en support administratif, être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches de front.
Responsabilités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Fournir un support administratif aux différents services
- Maintenir les dossiers et documents à jour
- Planifier et organiser les réunions
- Assurer un service client de qualité
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage.)
- Planification des réunions internes et externes,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions..
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus.
- Facturation résidents,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Traitement des données RH.
Exigences :
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Google
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
Atouts :
- Connaissance des standards de service client
- Expérience dans le domaine administratif de bureau
- Outil EXCEL
- Communication facile avec les familles
Nous offrons un environnement dynamique où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant au succès de notre entreprise.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe passionnée et motivée.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 802,00€ par mois
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025

Experience: Débutant accepté