Gestionnaire ressources humaines pôles administration et ressources matérielles

A propos

Le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, RIQUIER, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de l’ensemble de ses pôles d’activité.

Pourquoi venir travailler avec nous ?

1. Un salaire attractif et une reconnaissance de l’expérience antérieure acquise

2. Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique

3. Disposer d’une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s’investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d’un riche calendrier de formations, l’accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels

4. Bénéficier d’une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...

5. Le stationnement accessible et surtout gratuit

6. Développer ses compétences autour d’une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d’expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d’un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.

7. Disposer d’avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses…)

Votre mission

Finalité du poste :

Assurer la gestion administrative du personnel du pôle d’affectation en respectant de la réglementation

Accompagner le professionnel dans ses démarches RH

Contribution attendue :

Gestion RH de proximité et vie du pôle :

- Accueil, orientation, information de premier niveau des agents du Pôle dans le domaine des ressources humaines non médicales

- Rédaction des courriers, attestations diverses, décisions et duplicatas de bulletins de salaire

- Mise à jour et contrôle de cohérence du dossier administratif sur MRH

- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants

- Suivi des situations individuelles présentant une particularité en lien avec les directions fonctionnelles (santé au travail, handicap, intégration, départs etc.)

- Distribution des bulletins de salaire du Pôle

- Suivi des contractuels du Personnel non médical

- Préparer et suivre les décisions de nomination des responsables d’Unité fonctionnelle et de Centre de Responsabilité (Service)

Recrutement et mobilité :

- Organiser les recrutements internes et externes du Pôle en lien avec l’encadrement du pôle et les directions expertes

- Gérer les changements d’affectations et les changements de tableau d’emploi

- Commander et suivre les prestations des intérimaires au sein du Pôle

- Assurer la gestion et le suivi des stages non rémunérés

Gestion du temps de travail et variables de paie:

- Suivre et contrôler les données relatives à la gestion du temps de travail en lien avec l’encadrement (ex : heures supplémentaires, congés annuels et RTT, absences diverses etc.)

- Contrôler les éléments variables de paie liés au temps de travail du personnel non médical

- Instruire les demandes de changements de temps de travail et de temps partiel thérapeutique et en assurer le suivi

Absentéisme :

- Assurer le suivi et la gestion des absences d’une durée inférieure à 6 mois et les absences injustifiées sans procédure d’abandon de poste, et les dossiers d’invalidité imputable au service en lien avec les directions fonctionnelles

- Accompagner et suivre les agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé

Le profil idéal

Titres/diplômes ou niveau : Baccalauréat avec expérience RH significative

Connaissances Générales : Connaissance de l’institution et de son fonctionnement

Connaissances Spécifiques : Maîtrise des Outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER-POINT), savoir rédiger et mettre en forme un document de manière autonome, maîtrise des outils SIRH (Agiletime, MRH etc.)

Qualités professionnelles : discrétion, polyvalence, sens de l’accueil et capacité d’organisation, rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'équipe, précision, sens de la qualité du service rendu