Un ou une gestionnaire rh 15414-25

Assure le suivi des effectifs dans les établissements pour leur permettre un fonctionnement optimal

MISSION 1 : Suivi des agents contractuels remplaçants.

Prend en charge les mobilités pour couvrir les besoins urgents en remplacement, notamment les risques de rupture de demi-pension : suit les demandes de renfort, identifie les agents à déplacer, contacte les établissements de départ et d’arrivée et informe les agents concernés.

Met à jour le tableau des agents contractuels, établit et transmet les décisions d'affectation aux lycées, aux agents et à la DAP.

Suit les titres de séjour : relance des agents, information des lycées, établissement des autorisations de travail, rédaction des courriers de naturalisation, réalisation des décisions d’affectation et transmission des documents à la DAP.

Gère les évaluations lors des changements d'affectation : envoi des documents, réception des évaluations, classement, alerte le RRH si nécessaire.

Prépare la rentrée scolaire sur le plan administratif (tenue des tableaux de bord, messages aux agents et EPLE).

MISSION 2 : Gestion de l’intérim.

Alerte les RRH en cas de nécessité de recourir à de l’intérim en apportant les arguments nécessaires et en évaluant le besoin et en évaluant le coût prévisionnel des actions proposées.

Réalise et transmet les fiches d’expression de besoin aux agents d’intérim.

Réceptionne, contrôle et transmet les devis en signature. Relance les agences au besoin.

Met à jour le tableau de suivi et alerte en cas de dépassement des crédits alloués.

MISSION 3 : Appui administratif à la sous-direction

Apporte un appui administratif sur les dossiers disciplinaires : peut participer aux entretiens pour effectuer la saisie des comptes-rendus, complète la partie « état civil » des rapports de sanction.

Assure un appui administratif pour toute autre mission répondant aux besoins du service.

MISSION 4 : Participation aux projets transversaux

Participer aux projets transversaux conduits par les sous-directions

Participer aux projets transversaux conduits par la Direction des Talents

- Connaissances du statut de la fonction publique. Connaissance des règles de gestion des agents des lycées.
- Connaissances des techniques de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE.
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, GESTMAX).
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Savoir répondre aux questions RH formulées par les EPLE ou les agents.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité. Capacité à travailler dans l’urgence.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
- Discrétion professionnelle.
- Adaptabilité