Responsable ressources humaines et marchés publics

Nom du service : Administration Générale

Localisation : GCS des Hôpitaux de la Côte d’Azur _ Cannes la Bocca

Liaisons hiérarchiques : Directeur du GCS et Administrateur

Horaires de travail : Horaire de bureau et disponibilité nécessaire pour débordements d’horaires. Travail à temps plein du lundi au vendredi à 39h00 + 19 RTT (forfait cadre).

Poste éventuellement éligible au télétravail sous certaines conditions

Conditions de travail : Travail en équipe et autonome en lien avec les différentes DRH des établissements employeurs sous la responsabilité directe du directeur du GCS.

Possibilité d’avantage en nature pour les repas

Moyens mis à disposition : Outils bureautiques et logiciels métiers (CHRONOS, GESFORM, GESTOR, GAPAIE, …) et véhicule de service en cas de nécessité de service

Contraintes : Déplacements occasionnels, travail sédentaire assis, travail sur écran quotidien


Vos missions

Ressources Humaines

* Identifier les besoins en lien avec les Responsables de l’Unité Centrale de Production Alimentaire (UCPA) et de l’Unité Centrale de Production Blanchisserie (UCPB)
* Mettre en place et suivre les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord, …)
* Mener les projets RH qui découlent de la stratégie RH de la direction (réorganisation interne, contrôle, mise en place, …)
* Recruter et suivre les agents en CDD du GCS (contrats, avenants, saisie des éléments de paie, suivi des évaluations, gestion administrative, …)
* Suivre et saisir avec les DRH des établissements employeurs des Eléments Variables de Paie des agents titulaires et contractuels en CDI
* Assurer l’interface entre les DRH des établissements employeurs et les agents sur site (gestion des arrêts maladies, carrière, gestion administrative, formalités administratives diverses, …)
* Gérer et valider les congés des Responsables sur site et des différentes UR, du personnel administratif sur site
* Gestion des mensualités : supervision et validation des contrats, des factures, des relevés d’heures et du suivi financier
* Assurer le suivi financier des agents mis à disposition

Marchés Publics

* Participer à l’élaboration du cahier des charges des marchés en lien avec les responsables UCPB et UCPA
* Écriture des pièces marchés (économiques et techniques), étudier des offres, négocier, notifier puis contrôler les marchés avec un suivi financier
* Élaborer les cahiers des charges des marchés de fournitures, de services et de travaux (sourcing, tableaux d’analyse et de suivi, veille réglementaire, …)
* En lien avec l’équipe technique, gérer administrativement la maintenance (contrats, relations entreprises extérieures)
* Superviser et valider les factures de l’UCPB et de l’UCPA
* Participer et planifier des réunions de travaux

Administration Générale

* Missions administratives variées (secrétariat, accueil téléphonique, …)
* Secrétariat de Direction et connaissance des dossiers en cours
* Participer aux réunions de services (institutionnelles, blanchisserie, restauration, entreprises extérieures pour les marchés, fournisseurs, …)
* Gérer l’agenda des réunions institutionnelles du GCS, rédiger les procès-verbaux
* Soutien administratif de la maintenance, contrats puis avenants et relations avec les entreprises extérieures
* Suivre les contentieux et rédiger les courriers
* Possibilité de représentation du directeur et de délégations de signature en son absence
* Possibilité d’être nommé en tant que régisseur du GCS (encaissement des repas, remboursement des frais et gestion de la trésorerie mis à disposition du GCS) en lien avec l’agent comptable du GCS


Vos compétences

SAVOIR-FAIRE

Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie

* Sens du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition, qualités managériales
* Identifier / analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine de compétence et proposer puis définir les actions
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
* Renseigner des personnes au regard de son métier
* Veille juridique et règlementaire (Code de la santé publique et Code de la commande publique)
* Rédaction et validation des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures
* Suivi des actes d’exécution des marchés
* Analyse des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics
* Utiliser les outils bureautique / TIC

Niveau d'études/Diplômes :

Formation supérieure en droit public et/ou ressources humaines et/ou en marchés publics (diplôme de niveau bac +2, à bac +5)

Recrutement en contrat à durée indéterminée avec période d’essai ou titulaire de la fonction publique (par mutation ou détachement)

Correspondance statutaire éventuelle

* Attaché(e) d’Administration Hospitalière, catégorie A