Chargé(e) des affaires générales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES
Gestion et suivi des instances :
- Coordination et suivi du calendrier et des opérations administratives et logistiques de toutes les instances pilotées
par la DAMRI (CME, COPS, CAL)
- Suivi de la Commission Médicale d'Établissement et de ses sous-commissions
- Suivi du Commission Médicale du GHT en lien avec le secrétariat de la Direction générale
- Gestion et suivi des conventions et partenariats :
- En lien avec le contrôle de gestion : rédaction des conventions individuelles des praticiens intervenant au CHR
(mise à disposition, activité d'intérêt général, formation) ou des praticiens du CHR en formation dans d'autres
établissements et établissement des titres de recettes ou mandats en cas d'impact financier
- Suivi des conventions des praticiens du CHR intervenant dans d'autres établissements ou organismes
- Suivi de la facturation afférente à ces conventions
Affaires générales :
- Réalisation d'actes, document RH, notes de synthèse
- Accompagne l'AAH dans la conception et la réalisation d'outils de suivi et/ou de méthodes, notamment procédures,
protocoles en lien avec les différentes parties prenantes internes (cadre de la DAMRI) et externes (chefs de pôle,
service, etc.)
- Production et exploitation statistiques dans son domaine d'activité
- Gestion de certains dossiers qui lui seront confiés en responsabilité (ex : organisation d'un système d'archive
commun)
- Suivi de situation individuelle à caractère particulier
Suivi et organisation de l'activité libérale des praticiens :
- Suivi et rédaction des contrats d'activité libérale
- Déclarations trimestrielles : appel, relance, vérification, titre de recettes (brouillard)
Réalisation et suivi de l'affichage de l'activité libérale
- Préparation et participation à la Commission d'Activité Libérale (CAL)
- Lien avec l'Agence Régionale de Santé
Qualité, gestion des risques et suivi :
- Analyse des Fiche d'Évènements Indésirables (FEI) et suivi
- Demande d'informations auprès des praticiens concernés
- Suivi des actions d'amélioration qualité
- Référent qualité

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications (Diplômes) :
Diplôme BAC+3
COMPÉTENCES TECHNIQUES - SAVOIR FAIRE
Rigueur et méthode
Compétences rédactionnelles
Esprit de synthèse
Curiosité professionnelle
Appétence au droit
Savoir faire preuve de polyvalence
Maîtrise pack office
SAVOIR ÊTRE
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Confidentialité

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.