Assistant / assistante ressources humaines (h/f)

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT RH (H/F/X) pour mission basée à CHASSE SUR RHONE (38)

Mission

1. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Collecte et enregistrement des dossiers d'embauche
- Préparation et suivi des contrats de travail, avenants, et ordres de mission
- Gestion des absences : demande de justificatifs, suivi des congés (congé paternité), gestion des départs (accusés de réception de démission et de départ à la retraite)
- Suivi des documents et informations administratives : mises à jour de pièces d'identité, permis de conduire, justificatifs de domicile, cartes de séjour, carte grise, et dispenses de mutuelle
- Suivi des demandes de prêt au personnel
- Organiser et suivre les accès aux différents

2. SUIVI DES TEMPS DE TRAVAIL & PAIE
- Gestion des pointages (SI, congés payés, maladies)
- Traitement des réclamations liées aux paies, acomptes, et notes de frais (NDF)
- Contrôle et validation des factures de travail temporaire (ETT)
- Mise à jour des informations de changement d'adresse et suivi des primes de responsabilité

3. SUIVI DES DOSSIERS DE SANTE ET CONFORMITE
- Suivi des visites médicales et demandes spécifiques (Plombémie, FISST)
- Déclaration annuelle de conformité, transfert de dossiers médicaux, et gestion des changements de catégorie (CAT)
- Gestion des renouvellements de cartes d'identité, titres de séjour, et cartes BTP (collecte de photos et commandes)
- Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, dispatcher) et suivi des délégations de pouvoir

Profil

Formation de niveau bac +2 ou expérience réussie dans la fonction de 3 à 5 ans idéalement dans un environnement Projets / Construction / Revêtements.
Très bonne maîtrise des logiciels Pack Office.
Bonne maîtrise des logiciels, ADP, WINLASSIE, SAP, Dispatcher.

Rigueur, bon relationnel, sens du service, discrétion, capacité d'organisation.
Autonomie et Polyvalence dans la limite des fonctions décrites ci-contre.