Adjoint à la responsable formation h/f

MétierCarrière - Développement RH - Formation
Intitulé du posteAdjoint(e) à la responsable formation F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationSelon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
TélétravailOui
Présentation du service
Le service Formation continue du GHU Henri-Mondor est composé de :
- 2 responsables de formation;
- 1 adjoint(e) à la responsable de formation Henri-Mondor et Albert-Chenevier;
- Sur les sites Henri-Mondor (HMN) et Albert-Chenevier (ACH) : 4 assistantes de formation;
- Sur Emile-Roux : 1 assistante de formation;
- Sur Georges-Clemenceau : 1 assistante de formation.

Vos missions
MISSION GENERALE

L'adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L'adjoint a des missions qui lui sont propres :

MISSIONSSPECIFIQUES
- Assurer les suivis statistiques
- Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles;
- Réalisation du Bilan du service formation;
- Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord
- Coordonner la gestion des stages du GHU
- Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage;
- Coordonner l'organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages;
- Vérifier la bonne mise en oeuvre du circuit de validation des dossiers de stage;
- Assurer le suivi statistique des demandes;
- Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages;
- Assurer le suivi des candidatures spontanées
- Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre du Plan de formation
- Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
- Participer au déploiement du plan de formation
- Participer à l'ingénierie des formations internes en lien avec l'expert métier et l'assistante formation référente
- Assurer le tutorat des assistantes de formation;
- Assister la responsable formation dans la gestion de l'équipe;
- Assurer l'appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP)
- Assister la responsable dans l'organisation du service
- Participer à la mise à jour et à l'élaboration des procédures du service;
- Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
- Assurer la communication du service formation
- Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
- Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
- Assurer le suivi de l'archivage en lien avec le siège de l'AP-HP
- Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :
- Aux groupes de travails;
- Aux réunions du réseau des responsables de formation.
- Assurer la veille juridique sur l'évolution de la réglementation en matière de formation continue;
- Remplacer la responsable de la formation en son absence.

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS

Indispensable : Maîtrise de Word, Excel et Outlook.

Recommandés :
- Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
- Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ;
- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV - décret du 21 août 2008) ;
- Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ;
- Connaissance des règles de l'achat public

QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES

- Bureautique
- Force de proposition
- Communication / relation interpersonnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée

Vos avantages à l'AP-HPRemboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Places en crèche disponibles Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Service d'affectationService de la formation continue
Référence de l'offre2