Assistant administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la Mairie de Mainvilliers, placée sous l'autorité du Directeur du pôle Ressources, vos missions seront d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et le suivi administratif de la Direction du pôle Finances Missions / conditions d'exercice *Enregistrer quotidiennement des factures et envoi dans les services opérationnels ;
*Vérifier et valider des bons de commandes des services opérationnels ;
*Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
*Mandater des factures de fonctionnement ;
*Emettre des titres de recettes de fonctionnement ;
*Régulariser toutes types d'écritures comptables (P503, dépenses à régulariser....) ;
*Mettre à jour les fichiers de tiers ;
*Participer à la préparation et à l'exécution du budget ;
*Suivre l'exécution comptable des régies (CCAS, FOYER, Epicerie sociale, les structures de la petite enfance...) ;
*Gérer les relations avec les fournisseurs et la Trésorerie ;
*Assister niveau comptable aux services ;
*Suivre le budget de la Direction Ressources (bons de commande, factures, etc....)

Activités spécifiques :
*Comptes de résultat des structures de la petite enfance ;
*Refacturations fluides, loyer et exploitations agricoles ;
*TVA et FCTVA. Profils recherchés Compétences requises :
* Connaitre les procédures et nomenclature comptables
* Connaître les règles comptables et budgétaires
*Avoir des notions sur les marchés publics
* Maîtrise de l'informatique de gestion financière et de bureautique
*Connaître l'environnement institutionnel
* Savoir Vérifier les imputations comptables, des pièces justificatives
*Savoir saisir des écritures comptables
*Savoir Suivre L'exécution du budget
*Savoir Gérer et actualiser la base de données Tiers
*Être Organisé IMPERATIF
Savoir être :
* Être discret et de réserve
* Être dynamique, motivé(e), aimer progresser/apprendre
*Être communicatif
*Être Rigoureux(se)
* Être polyvalent, avoir un esprit d'équipe et être autonome.
* Avoir des capacités d'adaptation