Assistant administration des ventes (h/f)

B.S.I., société spécialisée en Protection Incendie, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de Protection Incendie.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes/ADV (f-h) en CDI.

Au sein de l'équipe Administration Des Ventes et Données de Registre de Sécurité (DRS), activité spécialisée dans le domaine de la "Protection Incendie", vous gérez et suivez au quotidien une clientèle professionnelle (Administrateurs de biens, Entreprises, Collectivités,...).

Vos principales missions :

Prise en charge des demandes des clients et des commerciaux,
Création, modification et renouvellement des commandes, des contrats, des devis et des marchés dans l'ERP,
Suivi des contrats et des demandes clients,
Facturation,
Gestion et traitement des litiges,
Reporting,
Vous facilitez les échanges entre les différents services internes et auprès des clients.

Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service Administration Des Ventes, ou en assistanat commercial.

Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Avantages :

Carte tickets restaurants,
Mutuelle d'entreprise,
12 RTT,
Participation,
Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël)...
Possibilité de télétravail à l'issue de la période d'essai.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, rejoignez notre équipe !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines d'usage général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.