Secrétaire comptable (h/f)

Vos missions seront évolutives pour ce poste :

Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois)
- - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- - Gestion des courriers et e-mails
- - Classement et archivage des documents administratifs
- - Établissement et suivi des factures clients
- - Saisie et mise en forme de documents divers
- - Assistance administrative auprès de la direction
- - Constitution des dossiers d'appel d'offre
- - Relation avec les techniciens

Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois)
- - Gestion des dossiers de formation des salariés
- - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques
- - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel
- - Participation aux audits internes liés aux qualifications

Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois)
- - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients
- - Suivi des règlements fournisseurs et clients
- - Suivi comptable et administratif de l'entreprise
- - Collaboration avec l'expert-comptable
- - (Gestion des déclarations de TVA)
- - (Gestion des contrats de travail)
- - (Gestion des payes et déclarations sociales)
- - (Gestion des congés payés)

Votre profil :
Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion ou comptabilité (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, etc.) - formation en alternance possible.
Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Bonne expression orale et écrite

Savoir être :
- Sens du relationnel et confidentialité
- Sens de la ponctualité
- Sens du travail bien fait

Prise de poste : Immédiate
Formation interne pour accompagner l'évolution vers le poste de comptable
Rémunération : Selon profil, expérience et convention collective
Mutuelle Pro-BTP : S3+/P5

*** le recruteur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail***

Experience: Débutant accepté - 1ère expérience souhaitée

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,#TAFMENDE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.