Adjoint(e) à la cheffe section pilotage gestion du bil

Adjoint(e) à la Cheffe Section pilotage gestion du BIL

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Région de gendarmerie d'Occitanie
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales :

* Seconder le chef de la section dans le pilotage et l’animation de la section pilotage gestion (SPG)
* Assurer le pilotage budgétaire, la gestion des loyers et des charges locatives pour la Région de gendarmerie d'Occitanie (75% du budget de l'UO région) et le suivi du parc immobilier.

Gestion des crédits Loyers :

* Établir et suivre le mandatement des loyers pour la région (mandatement/ vérification/ contrôle)
* Exprimer et actualiser le besoin en loyers

Gestion des charges locatives et d’occupation du parc immobilier :

* Gestion budgétaire des opérations de maintenance en lien avec la section infrastructure
* Suivre sur le plan budgétaire l’ensemble des opérations immobilières conduites sur le ressort de la région Occitanie.
* Participer à la préparation budgétaire immobilière régionale.
* Établir des projets de directives de gestion régionales, contrôler leur application et veiller à l’application des directives de la DGGN et de la DIE

Suivi et optimisation du parc immobilier :

* Étudier les demandes de prise à bail et de modifications d’assiette
* Alerter les groupements sur les logements dont l’occupation/la libération prévue est dépassée.

Activités secondaires :

* Étudier et suivre les pré-contentieux en matière de loyers et charges d’occupation au niveau régional.
* En lien avec le Bureau Budget Administration et du Bureau de la Gestion du Personnel, transmettre les demandes de prise en charges de déménagement.
* En lien avec les deux autres sections du Bureau de l’Immobilier et du Logement et le Bureau Budget Administration, suivre la mise hors gel des logements vacants.
* Suivre l’avancée de la mise à jour de l’outil OSFI.
* Établir et mettre à jour les fiches de procédures.
* Contrôler les baux et avenants de tous les groupements.
* Répondre aux sollicitations de divers interlocuteurs: DGGN, SGAMI, DRFiP, groupements, bailleurs.

Votre environnement professionnel :

* Activités du service : Pilotage, suivi et coordination du soutien immobilier de la Région de gendarmerie d’Occitanie. Conception technique et gestion locative.
* Composition et effectifs du service : 1 chef de bureau attaché d’administration / 1 adjoint sous-officiers CSTAGN Bureau articulé en 4 sections / 11 personnels civils / 8 personnels CSTAGN / 2 Gendarmes adjoints volontaires.
* Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau / Adjoint au chef de bureau / Chef de section Pilotage Gestion
* Liaisons fonctionnelles : DGGN / SGAMI / Préfecture / DRFiP / Formations et unités de gendarmerie


Profil recherché

* Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir
* Technique du domaine d'activité - Niveau pratique - requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique - requis
* Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise - requis
* Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique - requis
* Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - requis
* Savoir analyser - Niveau maîtrise - requis
* Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - requis
* Savoir communiquer - Niveau maîtrise - requis
* Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Accès au grade supérieur. Durée attendue sur le poste: 3 ans.


Éléments de candidature

Personnes à contacter :

bil.dao.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Région de gendarmerie d’Occitanie
Caserne Courrège
Bureau de l'immobilier et du logement
Section pilotage gestion
202 Avenue Jean Rieux
31400 TOULOUSE

Code RMFP : ERGBF004
Code REMI : GBF002A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Formation aux applications métier Géaude 2GAI, Chorus et Infocentre.
Encadrement de personnel.
38 heures hebdomadaires / 16 jours de RTT + 1 jour spécifique gendarmerie / Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

Qui contacter ?
Cheffe du Bureau de l’Immobilier et du Logement
Mme Hélène DELHOUM: 05 61 17 51 64
bil.dao.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Section du personnel civil :
spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
Formulaire de Mobilité

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/03/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

#J-18808-Ljbffr