Assistant(e) polyvalent du bâtiment (h/f)

En tant qu'assistant(e) polyvalent du bâtiment, vous serez en charge:

* Comptabilité:

- Comptabilité auxiliaire (saisie de facture, rapprochements bancaires, émission des règlements, gestion des encaissements).
- Gestion des notes de frais
- TVA
- Recouvrement (relance client)

* Ressources humaines:

- DPAE
- Gestion des absences et arrêts maladies
- Congés
- Suivi des visites médicales
- Formations
- Prépaye ( Collecte et transmission des éléments de paye et vérification).

* Administratif et commercial:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes, gestion des stocks
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion de la flotte automobile (assurance, garage, entretien)

* Administratif technique:

- Aides aux dossiers administratifs d'appel d'offres
- Suivi des contrats d'appel d'offres

Experience: 3 An(s) - MINIMUM SUR CE TYPE DE POSTE

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre à un appel d'offre,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Qualités rédactionnelles,Bonne gestion du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.