Sous la responsabilité de la Responsable Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative de proximité des agents de la collectivité en fonction de la réglementation et dans le respect de la politique ressources humaines de la structure (carrière, paie, retraite et santé).
En charge d'un portefeuille d'agents de la commune et du CCAS de Sèvremoine, vous préparez et réalisez la paie des agents titulaires et contractuels
Vos missions principales :
* Accueillir et informer les encadrants et agents sur les actes de gestion et les règles de fonctionnement,
* Instruire les procédures de gestion individuelles, collectives et préparer la paie des agents :
o Recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies),
o Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives, actes d'engagement des agents contractuels et documents post-paie/carrière,
o Etablir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH Civil RH,
o Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel finances
et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN,
o Effectuer le suivi de dossiers spécifiques (frais de déplacements, SFT, subrogation, prévoyance),
o Gérer et suivre les dossiers médicaux des agents,
o Gérer et suivre les dossiers de retraite des agents,
* Collecter des données (pour la Trésorerie, URSSAF, caisses de retraite),
Vos missions annexes secondaires :
* Participer au process de digitalisation des actes et procédures RH
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