Responsable administratif (h/f)

Description

Le Clémi, service du réseau Canopé, a une mission nationale d'impulsion, de coordination, de formation et d'accompagnement pédagogique pour l'éducation aux médias et à l'information. Le plan d'action du Clémi s'adresse à l'ensemble de la communauté éducative, y compris aux parents, aux professionnels des métiers de l'information et à l'ensemble des acteurs de la chaine numérique autour des apprenants, en amont comme en aval de la production d'information. La Semaine de la Presse et des médias dans l'école, organisée dans le cadre de partenariats, vise à encourager à la production de médias en milieu scolaire, avec pour objectif d'apprendre aux élèves une pratique citoyenne des médias.


Missions

Vous prenez en charge l’organisation et le fonctionnement général du CLEMI (gestion matérielle, financière, administrative, des ressources humaines…) et contribuez à son pilotage en liaison avec sa direction. Vous mettez en œuvre les orientations stratégiques définies dans le cadre des travaux du conseil d’orientation et de perfectionnement du CLEMI, en cohérence avec le projet d’établissement et des priorités gouvernementales dans le domaine de l’éducation aux médias et à l’information (EMI).


Activités

Activités principales

* Vous participez à définir la politique de la structure et favorisez par votre action la réalisation des objectifs et la satisfaction des critères de performance retenus
* Vous jouez un rôle de conseil et d’assistance opérationnelle auprès de la direction du CLEMI.
* Vous contribuez au pilotage et au suivi des évolutions structurelles, fonctionnelles, techniques ou organisationnelles de la structure. Le cas échéant, vous exercez un rôle de représentation de la direction auprès des partenaires institutionnels, associatifs ou privés.
* Vous contribuez, directement et personnellement ou en assurant un rôle de supervision, d’animation, d’encadrement, de contrôle et de validation, aux différentes opérations administratives :
* gestion budgétaire et financière : préparation du projet de budget, élaboration des documents budgétaires, suivi de l’exécution budgétaire et des opérations financières et comptables, en appliquant et faisant appliquer les procédures et la réglementation, relation avec les fournisseurs et prestataires, pilotage de l’achat public conformément aux directives nationales…
* gestion matérielle : entretien et maintenance des infrastructures et des équipements, maintien à un niveau opérationnel satisfaisant des moyens logistiques (parc automobile, matériels et applications informatiques et de télécommunication…), gestion du parc immobilier (SPSI), prise en compte des impératifs relatifs à la sécurité des biens et des personnes (hygiène et sécurité, prévention des risques professionnels) …
* gestion des ressources humaines (emplois, carrières, recrutements, rémunérations, déplacements, formation, action sociale…) dans le respect des processus et protocoles définis pour l’établissement.
* Vous assurez un contrôle de gestion pour les activités de la structure. Vous veillez à la fiabilisation des données et des procédures.
* Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à l’établissement
* Vous veillez à la circulation et la diffusion de l’information au sein de la structure.
* Vous favorisez un fonctionnement collaboratif harmonieux et homogène des services et sites de la structure


Activités associées

* Vous assurez un appui logistique et administratif lors des opérations spécifiques de la structure, en liaison avec la direction du CLEMI, les responsables de pôles et chefs de projets de la structure. Le cas échéant, vous assurez un rôle de régisseur.


Conditions particulières

* Conditions particulières d’exercice
* Action à conduire avec des partenaires, dont l’agent comptable, exerçant à distance
* Respect des règles de confidentialité
* Eventuelles contraintes horaires en fonction de l’actualité évènementielle de la structure


Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir ou compter du 2 décembre 2024

Contrat article L332-6 du code de l’Education (remplacement d’un fonctionnaire en arrêt maladie)

Régime horaire hebdomadaire : 38h05, sur 4,5 jours ou 5 jours

Télétravail possible (nombre de jours hebdomadaire à définir avec le directeur du CLEMI)

Rémunération selon expérience


Vos avantages à nous rejoindre

* Participation forfaitaire aux frais de transports en commun et à la mutuelle complémentaire santé
* Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
* Offre de formation diversifiée



Profil recherché


Connaissances professionnelles

* Connaissance du Statut général de la fonction publique
* Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
* Connaissances générales en droit public
* Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
* Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
* Connaissance des principes d’élaboration et d’exécution d’un budget.
* Maîtrise des processus et protocoles de gestion financière applicables à l’établissement ou spécifiquement définis dans le service
* Connaissances générales dans le domaine de la gestion des ressources humaines
* Connaissance des techniques de management


Niveaux de qualification

BAC +3


Expérience professionnelle

Confirmé


Savoir-faire

* Connaître l’utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses…) et des applications informatiques utilisés dans l’établissement
* Maîtriser les techniques d’encadrement et d’animation d’un groupe, en particulier, savoir communiquer, à l’oral et par écrit, savoir transmettre une information, dialoguer, argumenter, démontrer, favoriser la coopération au sein d’une équipe
* Être capable de comprendre, intégrer à son action et faire appliquer les règles et procédures préalablement définies
* Savoir concevoir et conduire un projet, organiser une démarche, en respectant les délais pour atteindre un objectif
* Être capable d’analyser des données, des informations, ou une situation, d’évaluer un risque contextuel ou financier et de transmettre l’information pour alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque
* Savoir concevoir, élaborer ou faire réaliser un support, un document en vue de sa diffusion et de son utilisation
* Savoir instruire et traiter un dossier


Savoir-être

* Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
* Posséder l’aptitude à organiser, contrôler, manager, encadrer, faire reconnaître et accepter son autorité
* Être rigoureux, organisé, méthodique et fiable
* Posséder le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, transmettre des informations et faire preuve de maîtrise de soi. Être apte à la négociation
* Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action
* Être capable de s’adapter aux situations, aux personnes et de faire preuve de réactivité
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