Chargé(e) de communication et événements bénévoles

En tant que membre actif de l’équipe communication, vous serez amené(e) à :

* Participer aux réunions mensuelles (en présentiel, durée d’environ 2 heures).
* Rédiger et diffuser le tableau des actions, en précisant les responsabilités et délais, à l’issue de chaque réunion.
* Apporter des idées et suggestions pour améliorer les actions de communication.
* Contribuer à la mise en œuvre des actions définies.
* Réaliser des reportages ou interviews de bénévoles pour enrichir la gazette.
* Rédiger et mettre en page la gazette via l’outil Brevo (formation prévue).
* Intégrer articles, photos et liens dans la gazette.
* Gérer la création et le suivi des invitations, charger les fichiers d’adresses et assurer la diffusion de la gazette.

Dans le cadre de l’organisation de la journée détente des salariés et bénévoles ainsi que du repas de fin d’année, vous participerez à :

* La planification et l’organisation en réunions dédiées.
* La proposition d’idées adaptées aux contraintes connues.
* La recherche et réservation des lieux et des prestataires (salle, traiteur, etc.).
* La gestion de la logistique (achats de matériel, boissons, denrées complémentaires, sono, projecteur, nappes, couverts, etc.).
* L’invitation et le suivi des participants (organisation du covoiturage, signalisation du lieu, relations avec la mairie).
* La participation active aux événements avec un rôle défini au sein de l’équipe d’organisation et de logistique.

Vous serez également impliqué(e) dans :

* Développement de la notoriété de la Banque Alimentaire auprès du grand public.
* Gestion du site internet et des réseaux sociaux.
* Assurer la mise à jour régulière du site internet.
* Contribuer à l’organisation et à la couverture des événements (remise de chèques ou dons, signatures de conventions, salons, forums, etc.).
* Lors de ces événements : assurer l’accueil des invités, prendre des photos et collecter les informations pour diffusion sur les réseaux sociaux et le site internet.
* Rédiger des articles pour la BA News.
* Animer les réseaux sociaux (actuellement Facebook et LinkedIn).
* Concevoir des supports spécifiques (Word ou PowerPoint) pour les responsables de la collecte, en fonction des décisions du comité de pilotage.
* Assurer une présence sur site lors des trois jours de la collecte et réaliser des reportages et interviews sur le terrain (répartition des zones entre les membres de l’équipe communication).

Télétravail et présence sur site : Le télétravail est favorisé pour l’exécution des tâches courantes. Cependant, une présence sur site est requise pour les réunions et les reportages.

Disponibilité : Une adaptation aux horaires est requise pour assurer le bon déroulement des missions.

Compétences requises :

* Maitrise des outils bureautiques standards (Suite Office).
* Bonne connaissance des réseaux sociaux et capacité à les animer.
* Aptitude à se former à l’outil Brevo.

Qualités recherchées (optionnel) :

* Créativité et force de proposition.
* Sens de l’organisation et autonomie.
* Aisance rédactionnelle.
#J-18808-Ljbffr