L’assistant.e Polyvalent.e et Commercial.e sera placé.e sous la responsabilité du Directeur du département bureaux (Occupier & Landlord Strategy and Solutions).
Il/Elle aura pour mission principale et de façon non exhaustive l a gestion administrative polyvalente et commerciale de l’équipe de consultants du département OLSS et particulièrement des Petites et Moyennes Surfaces (PMS), et plus spécifiquement :
* La création et mise en forme de supports commerciaux (préconisations, pitchs & rapports de commercialisation),
* La gestion du tableau de bord PMS (affectation des demandes, suivi des panneaux etc.),
* La gestion des commandes de visuels auprès de Tridisphère,
* La gestion de la réunion hebdomadaire de l’équipe,
* L’organisation des visites des bureaux à commercialiser,
* La gestion des dénonces de visites à l’offre ou à la demande,
* La gestion des panneaux publicitaires (demandes de devis, création du dossier correspondant sur le serveur & sur le logiciel interne de suivi des offres commerciales, insertions des informations dans le tableau de bord PMS),
* La création de dossiers de candidatures des locataires ou acquéreurs,
* La gestion des demandes des consultants sur la base de données informatiques Area,
* La gestion des appels y compris ceux provenant de l’accueil de l’entreprise dans sa globalité en cas de nécessité,
* La programmation des visites d’immeubles sur demande des consultants,
* L’insertion des recherches confrères/visites confrères dans le tableau de suivi correspondant,
* L’organisation des petits déjeuners du département (demande de devis auprès du fournisseur, établissement des flyers, enregistrement des invitations sur les agendas etc.),
* La gestion des petits déjeuners confrères (envoi de l’invitation à OLSS et transmission du nombre de participants aux confrères)
Profil
* 1 an d’expérience minimum en immobilier commercial
Compétences techniques
* Outils informatiques (Pack Office)
* Très bonne expression orale et écrite
* Connaissance du secteur de l’immobilier d’entreprise
* Orthographe impeccable
Aptitudes professionnelles
* Sens du service
* Capacité d’adaptation rapide à des tâches variées et multiples dans une même journée
* Aisance orale et commerciale pour représenter Knight Frank au téléphone auprès de nos prospects / clients
* Capacités d’écoute et d’accueil, sens de la relation client
* Esprit d’initiative
* Esprit de synthèse
* Rigueur et organisation
* Flexibilité et autonomie
* Force de proposition
* Anticipation
Statut
* Type de contrat : CDD – SURCROIT D’ACTIVITE
* Début de la mission : à compter du 12 mai 2025 pour une période de 5 mois, reconductible entre 1 mois et 2 mois
* Poste basé à Paris Place Vendôme (75001)
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