Gestionnaire administratif - relations internationales - dess (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de sa faculté de Droit, Économie et Sciences Sociale, un­·e gestionnaire administratif·ve à mi-temps pour le service des relations internationales :
Missions principales :
- Assurer l'information, l'accueil et la gestion administrative des étudiants étrangers individuels.
- Gestion administrative et pédagogique d'un certificat universitaire.
Activités :
- Gestion administrative des étudiants étrangers individuels : paramétrage des plateformes études en France (EEF) et e-candidat, études de la recevabilité des dossiers et transmission aux commissions pédagogiques, gestion des dossiers de Demande d'Admission Préalable (réfugiés et autres cas particuliers)
- Gestion administrative des demandes de bourses Eiffel : étude de recevabilité des demandes et traitement en collaboration avec la Direction des Relations Internationales et les responsables de diplômes
- Gestion administrative et pédagogique du Certificat Universitaire aptitude à l'insertion en L1 droit/économie : accueil et renseignements des étudiants en lien avec le CUEFEE, inscriptions administratives, élaborations des emplois du temps, éditions des relevés de notes et certificats, accompagnement des étudiants en vue de leur inscription en L1
- Accueil et renseignements du service des relations internationales : accueil physique, téléphonique et mail
Contraintes particulières : Pics d'activités en mars/avril

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire :
- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
- Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS) et formation aux logiciels métier (APOGEE, E candidat, EEF, ADE)
Savoir être :
- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité, polyvalence
Informations complémentaires :
Poste ouvert au : contractuel·le
Catégorie C - 50 % ETP
Date limite de candidature : 26/01/2025
Prise de fonction : 10/02/2025
Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 10/02/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contacts pour tout renseignement sur le poste :
Service Relations Internationales : Emmanuel THIBAULT - emmanuel.thibault[at]univ-tours.fr
Service Ressources Humaines : Jennifer RITTRE - jennifer.rittre[at]univ-tours.fr
(Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.