La gestionnaire du personnel assure la gestion administrative des agents de la Ville, de leur recrutement jusqu'à leur départ de la collectivité. Elle établit les contrats d'engagement, les arrêtés liés au recrutement, aux positions administratives, au régime indemnitaire, au temps de travail des agents titulaires et contractuels. Elle calcule et contrôle la paie. Elle gère le temps de travail (saisie des absences, des cycles de travail, des RTT, des comptes épargne temps) et les absences injustifiées. Elle instruit les dossiers de chômage, de retraite, les médailles du travail, les capitaux décès, les demandes de rupture conventionnelle et de cumul d'activités.
Missions, activités et conditions d'exercice Gestion sectorisée d'un portefeuille d'agents :
Assurer la gestion du personnel.
Être l'interlocuteur des agents de votre secteur (environ 200 agents)
Accueillir physiquement et téléphoniquement des agents.
Informer les agents sur leur situation au regard de leur statut, leur recrutement, rémunération, carrière, leurs droits à congés, leurs absences et cessation d'activité.
Produire les actes administratifs et courriers correspondants dans les délais impartis (contrats d'engagement, arrêtés de positions administratives, cessations de fonctions, décès, attestations d'emplois, attestations destinées à la sécurité sociale, à pôle emploi etc.).
Saisir les éléments mensuels variables de paie, calculer, vérifier et corriger la paie en veillant aux écarts et au suivi des tableaux de bord.
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel de carrière et de paye CIRIL.
Saisir et mettre à jour les plannings des agents, leurs absences, gérer leur compte épargne temps et recalculer les capitaux de congés en fonction de la situation des agents.
Instruire les absences injustifiées, les demandes de cumuls d'activité, de rupture conventionnelle.
Garantir le suivi des changements de situation liés à la carrière ou aux positions administratives, au régime indemnitaire et à la cessation d'activité.
Préparer et instruire les dossiers de retraite et de médailles du travail.
Préparer, instruire les dossiers de demandes de chômage et calculer mensuellement l'allocation de retour à l'emploi.
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Référent d'un domaine en particulier :
Prendre en charge un thème spécifique (temps de travail) et en être le référent.
Gérer le portefeuille suivant : La DGA Aménagement et Cadre de Vie, la Direction Solidarités et dans la DGA
Développement Educatif, le personnel de la Direction, Mission Dossiers Transverses, Mission PEDT-VADE, Mission Finances et Mission Enseignement Supérieur, la Direction Education, l'accueil Familles et Régie de la Direction Familles et Ressources et la Direction Jeunesse.
Assurer une veille juridique relative à ce dossier, en suivant et analysant les évolutions en la matière.
Diffuser l'information auprès de vos collègues gestionnaires des mises en œuvre législatives statutaire et/ou juridique.
Savoir :
* Réglementations statutaires
* Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) connaissance logiciel CIRIL souhaitée
Savoir-être :
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Sens des responsabilités et autonomie ; Sens du service public
* Rigueur et méthode
* Discrétion professionnelle et obligation de réserve indispensables
* Esprit d'équipe, bon relationnel, sens du contact
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