Assistante rh - h/f

Description entreprise :
Presentation generale de l'ecole : L'ESTP Paris est une Grande Ecole d'Ingenieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'amenagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 etudiants, dont 2 500 eleves ingenieurs et etudiants en Masters, 300 en formations techniciens specialises et licence professionnelle, 200 en Masteres Specialises(r). Elle a des activites de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantee sur quatre sites, a Paris pour la formation continue, en proche banlieue a Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, a Troyes depuis la rentree 2017 pour une partie de la filiere Ingenieur - specialite Batiment, ainsi qu'a Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filiere Ingenieur - specialite Travaux Publics. Elle developpe regulierement de nouvelles formations (formation d'ingenieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'etudes en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplomes (10 % des eleves ingenieurs de l'ESTP Paris sont diplomes Ingenieur-Architecte) etc. Elle est membre associe de la COMUE UPE (Universite Paris Est) et de l'URCA (Universite Reims Champagne Ardennes). Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulierement etroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale. Objectifs de l'ESTP Paris : L'ESTP Paris a entame une reflexion strategique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd'hui a : Accelerer le developpement des pedagogies interactives et par projets transversaux Accelerer le developpement du numerique Developper de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en region ou a l'etranger selon le modele de son campus de Troyes Reflechir sur le recrutement des eleves et se donner les moyens de son developpement, notamment sur les filieres d'obtention des diplomes en bac+2 et 3 Developper sa recherche pratique et le nombre d'ingenieurs poursuivant en these Notamment afin de faciliter l'acces a ses formations sur un territoire elargi, et developper ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP developpe une politique d'implantation en regions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales.

Description du poste :
Rattachement hierarchique : Rattache(e) a l'Adjointe de la Directrice des Ressources Humaines Mission principales : Dans le domaine du recrutement Redaction et diffusion des offres d'emploi : Creer des annonces attractives et les publier sur differents supports a l'aide de notre ATS Tri des candidatures : Receptionner, lire et trier les CV selon les criteres definis Chasse de candidats : Utiliser des techniques de sourcing pour identifier et contacter des candidats potentiels sur les reseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Viadeo, etc.) et autres bases de donnees Organisation des entretiens : organiser les entretiens, gerer le planning et parfois assister aux entretiens Suivi administratif : Gerer les dossiers des candidats, mettre a jour les bases de donnees Accueil et integration des nouveaux collaborateurs : Organiser l'onboarding et assurer le suivi des nouveaux collaborateurs Specificites du poste : accompagner l'Adjointe DRH dans le recrutement des Enseignants-chercheurs : Rechercher des profils avec une expertise dans leur domaine, capables de mener des recherches et de dispenser des cours. Dans le domaine de la Formation: L'assistant (e) RH accompagnera egalement l'Adjointe DRH dans le domaine de la formation sur les missions suivantes : Saisir et mettre a jour le tableau de suivi des entretiens annuels d'evaluation et entretiens professionnels lors de la Campagne Saisir et mettre a jour regulierement le plan de developpement des competences Participer a l'organisation et au suivi des actions de formations notamment sur la partie administrative : convention, facturation, attestation de presence, .... Assurer le suivi des organismes de formation en fonction du plan de developpement des competences Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO) Etablir les demandes de prises en charge aupres de l'OPCO et assurer le suivi budgetaire (gestion des facturations et des frais annexes) Gerer la logistique (reservation de salles, commande de petits dejeuners, ...) Realiser les supports d'inscription aux formations Gerer l'ensemble des demandes d'autorisation prealable et de cartes professionnelles aupres du CNAPS en cas de necessite Mettre a jour les differents tableaux de suivi (budget, formations dispensees, expiration des certifications, etc.) Enregistrer et transmettre les certifications aupres des parties prenantes.

Profil recherché :
Formation : Niveau Bac+2 a Bac+3 : BTS Gestion de la PME, Licence pro Metiers de la GRH, etc. Competences : Sens de l'observation et de l'analyse Rigueur et organisation : Capacite a gerer plusieurs taches simultanement avec precision Connaissance du secteur de l'enseignement superieur : Comprehension des specificites et des exigences des metiers de l'enseignement superieur serait apprecie Maitrise du Pack office Microsoft (publipostage Word et niveau intermediaire Excel...). Aptitudes relationnelles : Excellente communication Maitrise de l'expression ecrite et orale Aisance a interagir avec divers interlocuteurs et a inspirer confiance.