Leader Harfleur cherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F pour une longue durée avec possibilité d'avoir un CDI
Le profil idéal est un profil polyvalent avec une solide expérience en comptabilité vos missions consistent à :
- Gestion des factures fournisseurs : imputation comptable et saisie dans ANAEL, vérification des factures en fonction des tarifs et des bons de livraison (BL).
- Comptabilisation et lettrage des règlements clients
- Saisie des différentes opérations bancaires : virements internes, paiements par carte bancaire, etc.
- Préparation des éléments de paie pour transmission au service RH : variables (heures à payer, primes diverses, absences, tickets restaurant).
- Suivi des RC : calcul des heures effectuées et récupérées pour chaque salarié en fonction des pointages.
- Calcul des heures pour les intérimaires et transmission des relevés aux sociétés d'intérim.
- Tenue et mise à jour du planning mensuel (CP, RTT, récupération d'heures, absences maladie, etc.).
- Suivi des jours travaillés mensuellement par salarié.
- Gestion des dossiers d'assurance : entrée et sortie de flotte de chariots, transmission des éléments liés à un dossier sinistre.
- Suivi administratif divers et assistance à la gestion courante du courrier.
Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation, ce poste d'Assistant administratif (h/f) est fait pour vous. Rejoignez notre équipe dès maintenant !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.