En tant qu'Assistant d'Agence, vous intervenez en support polyvalent sur les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail de la société,
* Participer aux diverses tâches liées à l'activité de l'entreprise (courriers, colis…),
* Participer à la réponse aux appels d'offres (pièces administratives),
* Gérer avec les conducteurs de travaux la partie administrative des chantiers : DICT, préparation des dossiers de chantiers, contrôle des pointages, gestion des contrats d'intérim, sous-traitance,
* Etablir les factures clients et les relances,
* Participer au suivi RH : Médical, formation des collaborateurs et du parc EPI (commandes/suivi…),
* Suivre la saisie des feuilles d'heures et commandes.
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