L'EHPAD de Brionne est un établissement médico-social de la fonction publique hospitalière, il est organisé en direction commune avec les EHPAD d'Harcourt et Pont-Authou.
L'établissement accueille 135 résidents (115 en hébergement permanent et 20 sur des modes diversifiés d'accueil temporaire).
Une vacance à la fonction d'Adjoint des Cadres Hospitaliers est publiée dans le secteur des Ressources Humaines.
Fonction :
L'adjoint des cadres assure, en lien avec la direction et la cadre de santé, le suivi des effectifs.
Il assure la gestion administrative individuelle des agents de l'établissement dans le respect des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière (carrière, affiliation CNRACL, gestion du temps, suivi des absences.). Il assure la réalisation de la paie, la déclaration de la DSN et le traitement des charges sociales. Il suit, en lien avec le secteur financier, les enveloppes allouées au secteur RH.
Il accueille, conseille et informe les agents sur leur rémunération et leur carrière. Il participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures dans le cadre du système de management de la qualité et de son domaine de compétences.
Il prépare les instances de l'établissement (CSE), y assiste et assure la rédaction des comptes rendus et délibérations.
Il participe aux groupes de travail en lien avec la politique RH et/ou en lien avec les différents projets institutionnels.
Il assure la fonction de régisseur (encaissement des repas visiteurs, personnels et téléphonie).
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse ;
- Connaissances du secteur médico-social et du statut de la fonction publique hospitalière ;
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la réglementation ;
- Connaissances en gestion administrative et comptable ;
- Maîtrise des matériels bureautiques et des ressources logicielles (paie, facturation.).
Ce poste demande discrétion et confidentialité dans le suivi des dossiers et situations complexes, d'avoir la disponibilité liée aux contraintes de service ;
Si vous souhaitez postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : rpa.brionne@wanadoo.fr
Date limite de dépôt de candidature fixée au 09 octobre 2024.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion de la paye,Législation sociale,Logiciel de paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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