Profil
Définition du poste :
Ø Organiser la démocratie sanitaire sur le territoire de la Charente-Maritime,
Ø Participer à la stratégie interne et externe de la délégation départementale,
Ø Porter appui dans les relations avec les élus et les institutions,
Ø Optimiser le fonctionnement de la délégation départementale, notamment par l’appui aux missions du directeur et de la directrice adjointe de la délégation départementale de la Charente-Maritime.
Activités essentielles :
· Assurer l’organisation et le secrétariat des instances de démocratie sanitaire et des concertations locales (notamment Conseil Territorial de Santé, Conseil National de la Refondation CNR Santé, Conseil de Vie Social Départemental, conférences, interventions de la direction…),
· Contribuer activement aux concertations pour les projets territoriaux de santé et à leurs mises en forme,
· Assurer la fonction de correspondant-e défense et sécurité en binôme,
· Aider au suivi et au pilotage des grands projets tels que le projet territorial de santé mentale (PTSM), la politique des contrats locaux de santé, le projet régional de santé,
· Suivre les demandes des élus, en lien avec le cabinet du DG ARS, et sécuriser les délais de réponse,
· Suivre le contrat d’objectifs entre la délégation départementale et la direction générale de l’ARS, suivre les indicateurs départements du gouvernement dépendants de l’ARS,
· Sécuriser et homogénéiser les courriers et documents soumis à la signature du directeur,
· Rédiger des courriers, des discours, des notes sur des sujets divers,
· Traiter des dossiers particuliers et stratégiques confiés,
· Porter appui à la direction pour donner suite aux demandes et relations avec les médias.
Relations internes : Equipe de la délégation départementale, ensemble des directions et services de l’agence.
Relations externes : Membres du Conseil Territorial en Santé, partenaires institutionnels, élus, établissements, associations.
Spécificités du poste / Contraintes :
· Participation aux astreintes,
· Déplacements sur le département,
· Grande disponibilité requise, en particulier pour des réunions en horaires décalés,
· Participation régulière aux comités de direction de la délégation départementale.
Rattachement hiérarchique : Directeur départemental
Compétences requises :
Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
DROIT/RÉGLEMENTATION
CONDUITE ET GESTION DE PROJET
CULTURE PLURIDISCIPLINAIRE
Savoir-faire :
ANALYSER UN CONTEXTE, UNE PROBLÉMATIQUE, UNE COMPLEXITÉ
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
ANIMER UN RÉSEAU, UNE COMMUNAUTÉ
COMMUNIQUER
PLANIFIER
Savoir-être :
ÊTRE DIPLOMATE
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
AISANCE RELATIONNELLE
DISPONIBILITE
RÉACTIVITÉ
Catégorie
A
Temps plein
Oui
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