Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez le traitement et la gestion courante des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous intervenez en proposant votre expertise auprès de la Direction et de l’ensemble des services.
Gestion du personnel :
- Assurer le suivi de la carrière des agents
- Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, arrêtés, promotions, cessations de fonction, retraites…)
- Elaborer les tableaux pour les avancements de grade et les promotions interne
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Constituer les dossiers transmis aux instances médicales, planifier les visites médicales
- Réaliser la déclaration FIPHFP et suivre les BOE
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en œuvre l’exécution de la paie, saisie des éléments variables mensuels (calcul, contrôle, liquidation, états de fin d’année…)
- Calculer les allocations chômage
- Être garant de l’application du régime indemnitaire
- Être l’interlocuteur de la trésorerie
- Recueillir les données pour alimenter et rédiger le RSU.
Gestion administrative RH :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats
- Élaborer un plan de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation pour le suivi des obligations de formation
- Gérer la programmation des formations
- Appliquer les procédures de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
Savoir et savoir-faire :
- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Expériences probantes sur fonctions similaires
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
- Fonctionnement des services des collectivités.
- Respect impératif des délais règlementaires (paie)
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion (notamment Berger Levrault)
Savoir être :
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
- Travailler en équipe.
- Savoir communiquer et avoir le sens du contact
- Autonomie. Polyvalence.
- Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité.
- Être force de proposition
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