Poste : Vous assurez le suivi analytique des RH, la gestion administrative de la sécurité, le suivi des plannings chantiers et des commandes, le suivi de la sous-traitance et des locations, la gestion administrative des appels d'offres publics.
Activités et responsabilités :
1. Suivi analytique des ressources humaines
· Suivi hebdomadaire des relevés d'heures des salariés
· Mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et de modulation.
· Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim.
· Suivi des contrats et factures d'intérim.
· Transmission mensuelle du tableau de synthèse des heures au comptable pour l'édition des salaires.
· Suivi annuel des absences.
2. Gestion administrative de la sécurité
· Élaboration des PPSPS en coordination avec le conducteur de travaux et diffusion aux parties concernées.
· Collecte des PPSPS des sous-traitants.
· Mise à jour du tableau de suivi des PPSPS, VIC et Plans de prévention.
3. Suivi des chantiers
· Mise à jour régulière du tableau administratif de suivi des chantiers.
4. Suivi des commandes
· Saisie et suivi des commandes en collaboration avec le conducteur de travaux et le bureau d'études.
· Gestion des accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures.
· Organisation logistique des livraisons avec les fournisseurs.
5. Suivi de la sous-traitance
· Préparation des bordereaux de consultation et collecte des documents administratifs.
· Saisie en bon de commande et contrôle de la facturation en fin de chantier.
· Gestion des demandes d'agrément pour les marchés privés et publics.
6. Suivi des locations
· Demande de devis aux agences de location.
· Saisie en bon de commande et contrôle de la facturation en fin de chantier.
7. Gestion administrative des appels d'offres publics
· Élaboration des dossiers de consultation en collaboration avec la cellule devis.
8. Communication sur les réseaux sociaux
· Publication des photos de chantiers et de la vie d'entreprise
· Gestion de la bibliothèque de photos en lien avec un photographe.
9. Suivi de veille commerciale
· Collecte hebdomadaire d'informations sur une plateforme dédiée.
· Transmission des résultats au chef d'entreprise.
Poste en CDI statut ETAM
Salaire : entre 2000 et 2500 euros brut mensuel (négociable selon profil)
40h00 par semaine (heure supplémentaire rémunérée à 25%)
voiture de service + prime de performance + système d'heure récupérable
Profil : De formation Bac+2 en assistanat de gestion, administration ou BTP, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie dans un poste similaire, idéalement lié au domaine de la structure / charpente métallique ainsi que la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie.
Entreprise : Le Mercato de l'Emploi, recherche pour son client, l'un des leader reconnu depuis presque 30 ans en Pyrénées-Orientales, spécialisé dans les projets de constructions de bâtiments de conception métallique.
Il conçoit et créé des structures métalliques pour des projets industriels, commerciaux ou sociaux qu'ils soient publics ou privés ainsi que des façades traditionnelles ou modernes, en métal, bois, stratifié ou fibré, selon les choix architecturaux de ses clients.
Également au coeur de ses compétences, il bâtit des entrepôts frigorifiques et aménage des sites réfrigérés, de la congélation à la conservation.
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