Nous sommes à la recherche d'un(e ) secrétaire H/F à 35H/ semaine pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat idéal sera une personne compétente, une personne organisée et rigoureuse .
Vos missions:
- Gestion des relations avec nos clients : répondre à leurs demandes, les conseiller et les orienter, assurer le suivi de leurs dossiers.
- Support à l'équipe commerciale : préparation des offres commerciales, suivi des commandes, gestion des plannings.
- Tâches administratives variées : gestion des courriers et des emails, archivage et classement des documents.
Personnalité recherchée:
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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