Assistant achats (h/f)

ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise depuis 20 ans, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.
L'agence ABSOLIS recherche pour son client spécialisé dans la fabrication industrielle un Assistant Achats (H/F) pour compléter le service à partir de mi Janvier 2025.

Rattaché(e) au service commercial, votre travail offre une polyvalence de tâches que vous réaliserez en toute autonomie.
Vos missions incluront les responsabilités suivantes :

- Relancer les accusés de réception des fournisseurs et vérifier le prix avec la commande afin d'assurer l'exactitude des transactions.
- Prendre en charge les commandes fournisseurs depuis la prise de commande jusqu'à la livraison.
- Effectuer un suivi proactif des emails et apporter des réponses éclairées aux diverses sollicitations.
- Assurer le remplacement du responsable de service en son absence.
- Procéder au rapprochement des factures avec les bons de commande pour garantir une comptabilité précise.
- Enregistrer les accusés de réception et bons de livraison dans le logiciel de gestion Docuware.
- Gérer l'enregistrement des factures, garantissant la mise à jour constante du système.
- Créer des ordres de fabrication et gérer les délais des commandes clients.

Il est requis d'avoir une bonne compréhension orale et écrite en anglais, car certaines interactions pourront se faire avec des fournisseurs internationaux.
Ce poste est proposé sur une base hebdomadaire de 35 heures, du lundi au vendredi, avec horaires allant de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Cette offre ne permet pas le télétravail.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat CDD de 6 mois débutant mi-Janvier 2025 dans un premier temps.
La rémunération sera ajustée en fonction du profil
Pour exceller dans cette mission aux multiples facettes, voici quelques compétences essentielles :

- Formation supérieure dans le domaine de la gestion ou des achats, préférablement obtenue.
- Expérience similaire confirmée dans une société industrielle, démontrant votre aptitude à évoluer rapidement dans ce type d'environnement.
- Profil rigoureux et autonome, capable également d'être force de proposition et d'initiatives innovantes pour améliorer nos processus internes.
- Aptitudes prouvées en communication ainsi qu'un solide esprit d'équipe indispensable pour collaborer efficacement au sein du service commercial.
- Maitrise courante de l'anglais assurant une certaine aisance avec les partenaires anglophones dès votre arrivée.
- Familiarité confirmée avec les logiciels GED/ERP tels que DIVALTO et DOCUWARE ainsi qu'avec le pack Office.

Vous vous reconnaissez dans ce profil dynamique ? Votre candidature pourrait être ce grand pas vers un épanouissement professionnel !
Travail en proximité directe avec le responsable des achats.
Bureaux en open-space situés à l'étage de la société, ne disposant pas d'accessibilité PMR.