Assistant(e) concours

Présentation du poste :

Les Centres de gestion organisent les concours et examens professionnels permettant le recrutement et l'avancement de fonctionnaires territoriaux. Au sein du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Hérault (CDG 34), le pôle concours et examens, composé de 5 agents, assure l'organisation des opérations de catégorie A, B et C, du recensement des besoins des collectivités, jusqu'à la publication de la liste d'aptitude.

Dans le cadre de cette activité, le pôle concours et examens professionnels recrute 1 assistant(e) concours, affecté sur l’antenne de Cazouls-Les-Béziers, qui sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle et de la directrice adjointe.

Agent en charge du renseignement des candidats et de l’organisation administrative et logistique des concours et examens ;

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Poste à temps complet ;

Poste situé à Cazouls-Les-Béziers

Missions principales

assurer l’accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d’accès, les dates, les cas particuliers…

assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d’information, de dates et demande de copies,

gérer les dossiers d’inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats,

Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures,

gérer le stock et les commandes liées à l’activité ;

réaliser les bilans statistiques et rédiger les rapports de jury,

veiller et mettre à jour l’espace documentaire du site internet

Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver

Compétences et qualités requises

Expérience similaire souhaitée ;

Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus),

Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée,

Capacités rédactionnelles,

Rigueur et sens de l’organisation, capacités d’adaptation,

Maîtrise des délais et de la gestion du temps,

Discrétion,

Disponibilité,

Permis de conduire obligatoire.